02 Nov Betriebsausschusssitzung am 24. November 2020

Niederschrift Nr. 19 (17. Wahlperiode)

über die Sitzung des Betriebsausschusses der Gemeinde Baltrum

 am 24. November 2020

im Veranstaltungsraum des Kinderspielhauses

Beginn:           15.00 Uhr

Ende:              15.25 Uhr

anwesend waren:
Ausschussvorsitzender Olaf Klün; Bürgermeister Harm Olchers; Ausschussmitglieder:
Christian Ulrichs; Torsten Bent; Eva Bach (für E. Meyer)

Hinzugewählte Mitarbeiter:
Stephan Moschner; Denis Metz; Harm Ubben (Kämmerer Ihlow);
Dennis Pollmann (Kreisinspektor, LK Aurich);
Protokollführerin Beathe Prieb

Als Gast: Petra de Vries

Tagesordnung: öffentlicher Teil
1. Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
2. Feststellung der Tagesordnung
3. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 9 (17. WP) vom 12. Mai 2020
4. Bericht des Betriebsleiters
5. Jahresabschluss 2019 der Kurverwaltung Baltrum
6. Entwurf Wirtschaftsplan der Kurverwaltung Baltrum 2021
7. Verschiedenes, Wünsche, Anregungen
8. Schließung der Sitzung

TOP 1: Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
Nachdem Herr Pollmann von Herrn Bürgermeister Olchers kurz vorgestellt wird, eröffnet Herr Klün die Sitzung, stellt die ordnungsgemäße Ladung der anwesenden Ausschussmitglieder und die Beschlussfähigkeit fest.

TOP 2: Feststellung der Tagesordnung
Die Tagesordnung, wie sie sich aus der Einladung vom 16.11.2020 ergibt, wird bei 1 Enthaltung wegen Nichtteilnahme als für den Sitzungsverlauf maßgebend festgestellt.

TOP 3: Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 9 (17. WP) vom 12. Mai 2020
Die Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 9 (17. WP) vom 12. Mai 2020 wird von den anwesenden Ausschussmitgliedern einstimmig genehmigt.

TOP 4: Bericht des Betriebsleiters

Verkauf gebrauchte Strandkörbe
Wie Herr Olchers mitteilt, werden die ausgesonderten Strandkörbe nach vorheriger Besichtigung an der Mehrzweckhalle zu 50,00 € pro Stück verkauft. Die Bezahlung erfolgt ausschließlich bargeldlos per Überweisung.

TOP 5: Jahresabschluss 2019 der Kurverwaltung Baltrum
Zunächst lobt Herr Ubben die gute Zusammenarbeit mit Herrn Pollmann, insbesondere bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses. Anschließend erläutert Herr Pollmann den Jahresabschluss 2019 des Eigenbetriebes Kurverwaltung anhand einer Präsentation. Es wird festgestellt, dass bei den Gästezahlen gegenüber dem Vorjahr ein leichter Rückgang zu verzeichnen ist, wogegen die Übernachtungszahlen angestiegen sind. Im Vermögensplan 2019 wurden als Maßnahmen u. a. die Erneuerung des Schwallwasserbehälters und des Seewasserreservoirs sowie die Erneuerung der Lüftungsanlagen im SindBad aufgeführt. Aus der Gewinn- und Verlustrechnung für das Wirtschaftsjahr 2019 ergibt sich ein Jahresüberschuss in Höhe von 77.661,44 €. Die Kostenstelle Strand weist im Ergebnis ein Defizit in Höhe von 32.700,80 € aus, während es im Vorjahr mit 5.591,33 € noch positiv abschloss. Bei der Kostenstelle SindBad trugen u. a. auch die gestiegenen Personalkosten zum negativen Ergebnis in Höhe von 439.379,12 € (in 2018: -401.584,30 €) bei. Es bestehe weiterhin ein erheblicher Investitions- und Instandhaltungsstau. Die Haushaltskonsolidierung sei daher weiterzuführen und die Verluste abzubauen.

Sodann erfolgt die Abstimmung über folgende Beschlüsse:

1. Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat der Gemeinde Baltrum die Feststellung des von der
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Kommuna Treuhand GmbH Delmenhorst geprüften Jahresabschluss
2019 einstimmig.

2. Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat der Gemeinde Baltrum die Feststellung des Lageberichts
2019 einstimmig.

3. Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat der Gemeinde Baltrum einstimmig, den Jahresüberschuss
2019 in Höhe von 77.661,44 Euro zur Deckung der Jahresfehlbeträge aus den Vorjahren zu verwenden.

4. Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat der Gemeinde Baltrum einstimmig, dem Betriebsleiter für das
Jahr 2019 Entlastung zu erteilen.

TOP 6: Entwurf Wirtschaftsplan der Kurverwaltung Baltrum 2021
Rückblickend auf das Jahr 2020 ist die Corona-Pandemie von besonderer Bedeutung, wodurch ein Fehlbetrag von 366.000,00 € zu erwarten sei. Unter Umständen sei aber eine Steigerung der Erlöse für das Jahr 2021 denkbar, falls die bestehende Pandemie mit Hilfe des neuen Impfstoffs bewältigt werden kann, merkt Herr Pollmann an. Bei den ordentlichen Erträgen stellen die Gästebeiträge mit 57 % die größten Einnahmen dar, wogegen bei den Aufwendungen die Personalkosten mit 65% den größten Anteil ausmachen. Im Vermögensplan liegen die Ausgaben bei 151.500,00 €, worin u.a. die Anschaffung von 120 neuen Strandkörben enthalten ist. Die Einnahmenseite weist 156.800,00 € aus dem Abschreibungsrückfluss aus. Kreditaufnahmen sind für das Jahr 2021 nicht eingeplant. Es folgt die Abstimmung:

Der Beschlussvorschlag, den Wirtschafts- und Vermögensplan 2021 der Kurverwaltung Baltrum zu beschließen, wird vom Betriebsausschuss einstimmig an den VA/Rat empfohlen.

TOP 7: Verschiedenes, Wünsche, Anregungen

Kurzarbeit
Frau Bach möchte wissen, ob in der Gemeinde- und Kurverwaltung Mitarbeiter zur Kurzarbeit angemeldet wurden. Wie Herr Olchers mitteilt, werden zunächst Restarbeiten durchgeführt sowie Stunden und Urlaub abgebaut. Danach könnten Mitarbeiter in Kurzarbeit gehen, falls der Lockdown noch länger anhält.

SindBad
Auf Anfrage von Herrn Bent teilt Herr Olchers mit, dass das Wasser im SindBad abgelassen wurde. Sollte das Bad den Betrieb in den Weihnachtsferien wieder aufnehmen können, würde es ca. 7. Tage dauern, das Becken wieder aufzufüllen und auf Temperatur zu bringen.

TOP 8: Schließung der Sitzung
Herr Klün schließt die Sitzung um 15.25 Uhr.

Olaf Klün Harm Olchers Beathe Prieb
Ausschussvorsitzender Bürgermeister Protokollführerin

Olaf Klün                                                       Harm Olchers                      Beathe Prieb

Ausschussvorsitzender                                  Bürgermeister                        Protokollführerin

Betriebsausschusssitzung am 24. November 2020

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12 Dez Betriebsausschusssitzung am 16. September 2019

 BA 07/17 1

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30 Sep Betriebsausschusssitzung am 18. Februar 2019

 BA 06/17 1

Niederschrift Nr. 6 (17. Wahlperiode)
über die Sitzung des Betriebsausschusses der Gemeinde Baltrum
am 18. Februar 2019 im Sitzungssaal des Rathauses

Beginn: 15.00 Uhr
Ende: 16.05 Uhr

anwesend waren:
Stellv. Ausschussvorsitzende Petra de Vries, Ausschussmitglieder: Torsten Bent, Eva Bach (i. V. für E. Meyer),
Armin Kohlhepp, Wilfried de Vries (i. V. für S. Moschner), Heike Klaassen (Kämmerin), Beathe Prieb (Protokollführerin)

Es fehlen entschuldigt: Bürgermeister Tuitjer, Olaf Klün, Chr. Ulrichs, E. Meyer, S. Moschner

Tagesordnung:-öffentlicher Teil- 

1. Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
2. Feststellung der Tagesordnung
3. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 5 (17. WP) vom 09. Oktober 2018
4. Bericht des Betriebsleiters
5. Erfolgs- und Vermögensplan 2019 der Kurverwaltung Baltrum
6. Marketingaktivitäten
7. Verschiedenes, Wünsche, Anregungen
8. Schließung der Sitzung

Im Anschluss findet eine Bürgerfragestunde statt

Betriebsausschuss Sitzung am 18.02.2019

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Öffentlicher Teil

TOP 1: Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
Frau de Vries eröffnet die Sitzung, stellt die ordnungsgemäße Ladung der anwesenden Ausschussmitglieder und die Beschlussfähigkeit fest.

TOP 2: Feststellung der Tagesordnung
Frau de Vries bittet um Verschiebung der TOPe 6 (Pachtvertragsänderung Kino), 7 (Pachtanfrage SindBad) und 10 (Stellenbesetzung Sportanimation) in den nichtöffentlichen Teil der Sitzung. Die Tagesordnung, wie sie sich aus der Einladung vom 09.01.2019 ergibt, wird einschließlich der vorgenannten Änderungen einstimmig als für den Sitzungsverlauf maßgebend festgestellt. Die nachfolgenden TOPe verschieben sich entsprechend.

TOP 3: Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 5 (17. WP) vom 09. Oktober 2018
Die Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 5 (17. WP) vom 09. Oktober 2018 wird mit 3 Ja-Stimmen und 2 Enthaltungen wegen Nichtteilnahme genehmigt.

TOP 4: Bericht des Werkleiters
Da Herr Tuitjer krankheitsbedingt abwesend ist, berichtet Frau Klaassen lt. vorheriger Absprache.

Webshop
Die Einnahmen im Webshop lagen im Jahre 2018 ab Oktober bei € 574,50 und im Jahr 2019 bisher bei € 57,65. Frau de Vries schlägt vor, den Webshop auf der Website der Kurverwaltung und bei Baltrum-Online intensiv zu bewerben. Eine Umsatzsteigerung während der Saison ist zu erwarten.

TOP 5: Erfolgs- und Vermögensplan 2019 der Kurverwaltung Baltrum
Frau Klaassen erläutert den Erfolgs- und Vermögensplan anhand einer Präsentation. Die anwesenden Ausschussmitglieder empfehlen den Erfolgs- und Vermögensplan 2019 zur endgültigen Beschlussfassung einstimmig an den Rat.

TOP 6: Marketingaktivitäten
Der Bericht entfällt, da Herr Moschner und Herr Metz urlaubsbedingt abwesend sind.

TOP 7: Verschiedenes, Wünsche, Anregungen
Es liegen keine Meldungen vor.

TOP 8: Schließung der Sitzung
Frau de Vries schließt den öffentlichen Teil der Sitzung um 15.13 Uhr.

Bürgerfragestunde

Petra de Vries (Stellv. Ausschussvorsitzende)
Berthold Tuitjer (Bürgermeister)
Beathe Prieb (Protokollführerin)

17 Jun Betriebsausschusssitzung am 9. Oktober 2018

 BA 05/17 1

Niederschrift Nr. 5 (17. Wahlperiode)
über die Sitzung des Betriebsausschusses der Gemeinde Baltrum
am 9. Oktober 2018 im Sitzungssaal des Rathauses

Beginn: 15.00 Uhr
Ende: 16.14 Uhr

anwesend waren:
Ausschussvorsitzende Petra de Vries (i.V. für Olaf Klün); Bürgermeister Berthold Tuitjer
Ausschussmitglieder: Christian Ulrichs; Edzard Meyer; Armin Kohlhepp; Stephan Moschner;
Heike Klaassen (Kämmerei); Denis Metz (zu TOP 11); Dieter Helmers (Bauhofleiter); Beathe Prieb (Protokollführerin)

Es fehlen entschuldigt: Olaf Klün, Torsten Bent

Tagesordnung:-öffentlicher Teil- 

1. Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
2. Feststellung der Tagesordnung
3. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 4 (17. WP) vom 21. März 2018
4. Bericht des Betriebsleiters
5. Gemeinsames Ticketing mit der Reederei Baltrum-Linie/Auftragsvergabe
6. Auftragsvergabe Lüftung SindBad (Schwimmhalle, Sauna)
7. Auftragsvergabe Spielrondell
8. Jahresabschluss Eigenbetrieb Kurverwaltung Baltrum 2017
9. Kooperationsvereinbarung OFI GmbH
10. Marketingaktivitäten
11. Gastgeberverzeichnis 2019
12. Kooperationsvertrag/Dienstleistungsvertrag Strandgymnastik
13. Verschiedenes, Wünsche, Anregungen
14. Schließung der Sitzung

Protokoll_Betriebsausschuss_9. Oktober 2018

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Öffentlicher Teil

TOP 1: Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
Frau de Vries eröffnet in Vertretung für den Ausschussvorsitzenden Herrn Klün die Sitzung, stellt die ordnungsgemäße Ladung der anwesenden Ausschussmitglieder und die Beschlussfähigkeit fest.

TOP 2: Feststellung der Tagesordnung
Die Tagesordnung, wie sie sich aus der Einladung vom 01. Oktober 2018 ergibt, wird einstimmig als für den Sitzungsverlauf maßgebend festgestellt.

TOP 3: Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 4 (17. WP) vom 21. März 2018
Die Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 4 ( 17. WP) vom 21. März 2018 wird von den anwesenden Ausschussmitgliedern einstimmig genehmigt.

TOP 4: Bericht des Betriebsleiters

Übernachtungen u. Strandkorbeinnahmen
Frau Klaassen teilt die aktuellen Übernachtungszahlen für den Zeitraum vom 01.01.2018 bis 30.09.2018 mit: Im Jahr 2018 besuchten 68.101 Gäste die Insel. Die Anzahl der Übernachtungen betrug dabei 408.228. An Kurbeiträgen wurden € 1.039.211,28 netto, inkl. Tageskurbeitrag vereinnahmt. Jahreskurbeiträge sind hierbei nicht enthalten. Im Jahr 2017 besuchten 64.493 Gäste die Insel. Die Anzahl der Übernachtungen lag bei 410. 792 und die Kurbeitragseinnahmen betrugen insgesamt € 1.023.441, 15 inkl. Tageskurbeitrag. Auch hier sind keine Jahreskurbeiträge enthalten. Die Tageskurbeiträge lagen im Jahr 2018 bei€ 98.434,12 und im Jahr 2017 bei€ 88.910,74. Der Jahreskurbeitrag lag im Jahr 2017 bei € 44.372,66. Der Jahreskurbeitrag für das Jahr 2018 ist noch zu ermitteln. Die Einnahmen aus der Strandkorbvermietung betrugen in der Zeit vom 01.01.2018 bis 30.09.2018 € 270.311,63 netto. Im Jahr 2017 waren es im gleichen Zeitraum€ 274.967,36 netto. Hierbei muss berücksichtigt werden, dass der Strandkorbbestand um 60 Körbe verringert wurde. Herr Helmers berichtet, dass bis zum Jahr 2012 kontinuierlich in jedem Jahr 30 neue Körbe bestellt wurden, wofür einige abgängige Körbe entsorgt wurden. Da über einen längeren Zeitraum keine neuen Körbe bestellt wurden, hat sich der Bestand seitdem um insgesamt 183 Körbe verringert. Um den Bestand möglichst hoch zu halten, wurden in den letzten Jahren viele Körbe mehrfach repariert statt entsorgt, was auf Dauer aber keine Lösung sein kann und von den Gästen besonders in diesem Jahr auffällig oft bemängelt wurde.

Gemeinsames Ticketing
Der Förderbescheid vom Amt für Landesentwicklung in Aurich für das gemeinsame Ticketing liegt inzwischen vor. Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis. Sachstand SindBad
Leider hat es Probleme mit dem Stahlbetonbehälter im SindBad gegeben. Eine Mängelanzeige wurde der verantwortlichen Firma übersandt. Bislang streitet die Firma ein Verschulden ab. Es wird überlegt, einen Anwalt einzuschalten, falls die Firma sich weiterhin weigert, die Schäden ordnungsgemäß zu beheben. Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

Sachstand Badehaus
Wie Herr Tuitjer berichtet, ist die Ausschreibung für die Instandsetzungsarbeiten am alten Badehaus in Vorbereitung. Es soll geprüft werden, ob es im Rahmen der Förderung die Möglichkeit der Eigenleistung (durch den Bauhof) gibt. Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

Öffnungszeiten SindBad
Das SindBad schließt am 04.11.2018 bis zum 26.12.2018, da in dieser Zeit wegen Überstundenabbau und Urlaubsanspruch kein Personal zur Verfügung steht. Ab dem 27.12.2018 bis zum 05.01.2019 ist das Bad täglich von 10-18 Uhr geöffnet, außer Neujahr (von 14-18 Uhr). Herr Tuitjer fügt hinzu, dass kein neuer Betriebsleiter für das SindBad eingestellt werden konnte, da keine Personalwohnung zur Verfügung steht.

TOP 5: Gemeinsames Ticketing mit der Reederei Baltrum-Linie/Auftragsvergabe
Wie Herr Tuitjer berichtet, steht die Freigabe durch das Rechnungsprüfungsamt des Landkreises Aurich noch aus. Für das gemeinsame Ticketing wird das R2-System favorisiert, mit dem die Gemeinde-und Kurverwaltung bereits seit 2014 arbeitet. Dieses System wird überwiegend auf den benachbarten Inseln erfolgreich verwendet. Ob eine Ausschreibung zwingend notwendig ist, wird derzeit geprüft. Die Abstimmung wird zunächst zurückgestellt.

TOP 6: Auftragsvergabe Lüftung SindBad (Schwimmhalle, Sauna)
Der Beschlussvorschlag, den Auftrag zum Ausbau, der Lieferung und dem Einbau von Lüftungsanlagen nebst Regelungen und Zubehör, der Fa. Döding aus Ostrhauderfehn zu einem Angebotspreis in Höhe von 218.679,49 Euro netto auf Grundlage des Angebotes vom 21.09.2018 als günstigstem Bieter zu erteilen, wird von den anwesenden Ausschussmitgliedern einstimmig an den Verwaltungsausschuss und den Rat empfohlen. TOP 7: Auftragsvergabe Spielrondell Der Beschlussvorschlag, der Firma Borchers Kommunalbedarf, Wiefelstede den Auftrag zu erteilen, einen drehbaren Kletterturm zum Angebotspreis in Höhe von € 3.853,22 abzgl. 2% Skonto zu fertigen und zu liefern, wird von den anwesenden Ausschussmitgliedern einstimmig an den Verwaltungsausschuss und den Rat empfohlen. TOP 8: Jahresabschluss Eigenbetrieb Kurverwaltung Baltrum 2017 Wie Frau Klaassen berichtet, konnte auch für das Jahr 2017 ein Jahresüberschuss in Höhe von € 255.661,04 erwirtschaftet werden. Im Vorjahr betrug der Überschuss noch € 100.091,48. Die Erträge aus der Gewinn- und Verlustrechnung für das Wirtschaftsjahr 2017 betrugen 2.258.851, 79 Euro, die Aufwendungen betrugen 2.003.190, 75 Euro. Im Jahr 2016 lagen die Erträge bei 2.173.481, 71 Euro und die Aufwendungen bei 2.073.390,23 Euro.

Die Aufwendungen im Bereich Instandhaltung und für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe sowie für bezogene Waren sind gegenüber dem Vorjahr gesunken. Gegenüber dem Vorjahr sind im Jahr 2017 insgesamt 70.199,48 Euro weniger an Aufwendungen ausgewiesen worden. Insgesamt sei der Jahresabschluss des Eigenbetriebes Kurverwaltung 2017 sehr zufriedenstellend ausgefallen. Sodann erfolgt die Abstimmung über folgende Beschlüsse:

1. Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat der Gemeinde Baltrum die Feststellung des von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Kommuna Treuhand GmbH Delmenhorst geprüften Jahresabschluss 2017 einstimmig.
2. Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat der Gemeinde Baltrum die Feststellung des Lageberichts 2017 einstimmig.
3. Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat der Gemeinde Baltrum einstimmig, den Jahresüberschuss 2017 in Höhe von 255.661,04 € zur Deckung der Jahresfehlbeträge aus den Vorjahren zu verwenden.
4. Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat der Gemeinde Baltrum, dem Betriebsleiter Entlastung zu erteilen.

TOP 9: Kooperationsvereinbarung OFI GmbH
In der letzten Gesellschafterversammlung der Ostfriesischen Inseln GmbH wurde ein Kooperationsvertrag ausgearbeitet, auf dessen Grundlage die Insel Baltrum bis zum 31.12.2020 mit einem Sockelbeitrag in Höhe von 15.000,– € plus Übernachtungsanteil (3.870,– €) alle Leistungen der Gesellschaft wie ein Gesellschafter erhält, allerdings ohne Stimmrecht, sondern nur beratend mitwirkend. Diese Kooperation würde am 31.12.2020 enden. Ab dem 01.01.2021 wäre dann nur noch eine Mitwirkung als Gesellschafter möglich. Der Kooperationsvertrag würde auch für das bereits laufende Jahr gelten, so dass ein Betrag von insgesamt 56.610,– € für die gesamte Laufzeit zu zahlen wäre. Die anwesenden Ausschussmitglieder empfehlen den TOP zur endgültigen Beschlussfassung einstimmig an den Verwaltungsausschuss und den Rat.

TOP 10: Marketingaktivitäten
Herr Moschner zählt die Marketingprojekte des laufenden Jahres und die geplanten Projekte für 2019 auf. Die neue Website der Kurverwaltung konnte durch Online-Inserate Einnahmen in Höhe von€ 7.140,– erzielen. Beim Internetauftritt ist eine deutliche Steigerung zu verzeichnen. Die Verweildauer auf den Seiten ist um ca. 15% gestiegen. Die Einnahmen aus den Inseraten im Veranstaltungskalender betrugen € 7.150,–. Das Merchandising-Angebot wurde erweitert und der Online-Shop wurde heute mit einem Pressetermin eröffnet. Die neue Beschallungsanlage hat sich bereits bei einigen Konzerten bestens bewährt. Ob der EWE­Nordseelauf, nach dem Austritt Baltrums aus der Nordsee GmbH, im Jahr 2019 noch auf Baltrum stattfindet, ist noch unklar. Für den Betrieb des Jugendclubs wird in der nächsten Saison neues Personal gesucht. Für die Neugestaltung der Tourist-Info muss noch eine Ausschreibung vorbereitet bzw. Vergleichsangebote eingeholt werden. Die Veranstaltungen tragen sich finanziell und der Überschuss reicht aus, um die Kosten und die GEMA-Gebühren zu decken.

TOP 11: Gastgeberverzeichnis 2019
Zunächst berichtet Herr Metz, dass es seit dem Re-Design des Baltrum-Prospektes im Jahr 2018 sehr viel Lob von Gästen, Insulanern und auch von den anderen Inseln gab. Besonders positiv hervorgehoben wurden die großformatigen Fotos, die Titelgestaltung mit dem neuen Logo und die Auswahl des Papiers. Die Nachfrage nach gedruckten Prospekten sei nach wie vor groß. Die Auflagenhöhe liegt für das Jahr 2019 bei 35.000 Stück, wie auch im Vorjahr. Der Prospektbestand aus 2018 wurde in dieser Woche komplett verbraucht. Die Druckkosten konnten bislang durch die Einnahmen aus den Inseraten gedeckt werden, sind aber deutlich gesunken. Herr Metz merkt dazu an, dass ein stetiger Rückgang der Anzeigenseiten zu vermerken ist. Viele größere Vermietungsbetriebe und Hotels schalten kaum noch Anzeigen, was viele Gäste veranlasst, in der Kurverwaltung nachzufragen, ob es diese Häuser überhaupt noch gibt.

TOP 12: Kooperationsvertrag/Dienstleistungsvertrag
Strandgymnastik Die anwesenden Ausschussmitglieder empfehlen den TOP zur endgültigen Beschlussfassung einstimmig an den Verwaltungsausschuss und Rat.

TOP 13: Verschiedenes, Wünsche, Anregungen
Brücke zum SindBad Herr Meyer erinnert noch einmal an die Reparatur des Handlaufs an der Brücke zum SindBad. Herr Helmers berichtet, dass entsprechende Angebote angefordert wurden.

TOP 14: Schließung der Sitzung
Frau de Vries schließt die Sitzung um 16.14 Uhr.

Petra de Vries (Stellv. Ausschussvorsitzende)
Berthold Tuitjer (Bürgermeister)
Beathe Prieb (Protokollführerin)

19 Nov Betriebsausschusssitzung am 21. März 2018

 BA 04/17 1

Niederschrift Nr. 4 (17. Wahlperiode)
über die Sitzung des Betriebsausschusses der Gemeinde Baltrum
am 21. März 2018 im Sitzungssaal des Rathauses

Beginn: 16.13 Uhr
Ende: 17.03 Uhr

anwesend waren:
Ausschussvorsitzende Petra de Vries (i.V. für Olaf Klün); Bürgermeister Berthold Tuitjer;
Ausschussmitglieder: Tosten Bent; Christian Ulrichs; Edzard Meyer; Armin Kohlhepp; Stephan Moschner;
Dieter Helmers; Harm Olchers (allg. Vertreter); Harm Ubben (Kämmerei);
Protokollführerin Jantje Olchers (Gemeindeinspektoren-Anwärterin)

Tagesordnung:-öffentlicher Teil- 

1. Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
2. Feststellung der Tagesordnung
3. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 3 (17. WP) vom 29. August 2017
4. Bericht des Betriebsleiters
5. Erfolgs- und Vermögensplan 2018 der Kurverwaltung Baltrum
6. Öffnungszeiten SindBad
7. Marketing-Aktivitäten
8. Gastgeberverzeichnis 2019
9. Verschiedenes, Wünsche, Anregungen
10. Schließung der SitzungProtokoll zum Download:

Betriebsausschusssitzung vom 21.03.2018

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Öffentlicher Teil

TOP 1:
Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, 
der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
Frau de Vries eröffnet in Vertretung für den Ausschussvorsitzenden Herrn Klün die Sitzung, stellt die ordnungsgemäße Ladung der anwesenden Ausschussmitglieder und die Beschlussfähigkeit fest.

TOP 2:
Feststellung der Tagesordnung
Die Tagesordnung, wie sie sich aus der Einladung vom 13. März 2018 ergibt, wird einstimmig als für den Sitzungsverlauf maßgebend festgestellt.

TOP 3:
Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 3 (17. WP) vom 29. August 2017
Die Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 3 (17. WP) vom 29. August 2017 wird von den anwesenden Ausschussmitgliedern einstimmig genehmigt.

TOP 4:
Bericht des Betriebsleiters

Sachstand SindBad
Herr Olchers berichtet, dass die Ausschreibung und Auftragsvergabe für die Sanierungs- und Instandsetzungsarbeiten am Schwallwasserbehälter und Seewasserreservoir erfolgt ist. Am heutigen Tag (21. März) laufen die Arbeiten im Bad an, informiert Herr Olchers. Diese werden voraussichtlich bis zum Start der Sommerferien andauern. Eine kurzfristige Schließphase aufgrund der Anpassung der Schwimmbadtechnik wird Mitte/Ende Juni unvermeidbar sein. Die Bauphase zieht sich aufgrund der Ruhephasen zur Betonaushärtung über die kommenden Monate. Zudem kann bis Juni dem Becken kein frisches Seewasser hinzugefügt werden, so erhöht sich der Anteil an Süßwasser. Erst nach Abschluss der Arbeiten wird das Baden im gewohnten Meerwasser wieder möglich sein. Das KuBa und Herr Poley sind über die Arbeiten und die Schließphase von Herrn Olchers informiert worden. Ebenfalls erfolgt eine Mitteilung an die Baltrumer Vermieter, Haushalte und Gäste via Mail und Baltrum-Online. Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

Badehaus
Herr Olchers berichtet, dass für die Erstellung eines Leistungsverzeichnisses und eine Kostenschätzung zur Sanierung des Badehauses ein Ingenieurbüro beauftragt wurde. Die Ausschreibung soll über die Sommermonate erfolgen. Der Baubeginn ist für den kommenden Herbst geplant. Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

Gemeinsames Ticketing mit der Baltrum-Linie
Herr Tuitjer berichtet, dass für die Umsetzung des gemeinsamen Ticketings mit der IT-Firma MDSI zusammen gearbeitet werden soll. Über den LEADER-Fördertopf sollen im Rahmen des Projektes Wattenmeer-Achter Gelder akquiriert werden. Dazu wurde zum Stichtag 15. März 2018 ein Projektsteckbrief in Abstimmung mit der Baltrum-Linie eingereicht. Herr Tuitjer merkt an, dass auch ohne eine etwaige Förderung von bis zu 50 % das gemeinsame Ticketing im Haushalt veranschlagt ist. Eine Förderung ist dennoch wünschenswert. Herr Bent erkundigt sich nach der Einbindung der Baltrum-Linie. Herr Tuitjer berichtet, dass die Zusammenarbeit für beide Seiten vorteilhaft ist und dass die derzeitigen Abstimmungen und die Kooperation sehr gut funktionieren. Auf Nachfrage von Herrn Meyer berichtet Herr Tuitjer weiter, dass Herr Onno Ulrichs an den Gesprächen und Vereinbarungen nicht beteiligt ist. Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

TOP 5:
Erfolgs- und Vermögensplan 2018 der Kurverwaltung Baltrum
Herr Ubben stellt den Erfolgs- und Vermögensplan vor.
Die anwesenden Ausschussmitglieder empfehlen den Erfolgs- und Vermögensplan 2018 einstimmig mit der Maßgabe, dass 24.000,- Euro zusätzlich für das Badehaus angesetzt werden und somit kein Überschuss mehr im Wirtschaftsplan ausgewiesen wird, zur Beschlussfassung an den Rat.

TOP 6:
Öffnungszeiten SindBad
Herr Tuitjer stellt die Preise und Öffnungszeiten von Stand März 2018 vor. Er berichtet, dass die neuen Preise im Rahmen des HASIKO ermittelt und festgelegt wurden.
Weiter informiert Herr Tuitjer, dass das Fitnessstudio auch dem KSV gem. Vertrag zur Verfügung steht. Allerdings ist von Seiten des KSV eine separate Mitgliedschaft für das Studio in der Überlegung, da der Jahresbeitrag des Vereins wesentlich günstiger ist als die 10er-Karte des Fitnessstudios, erklärt Herr Tuitjer weiter. Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

TOP 7:
Marketing-Aktivitäten
Herr Moschner berichtet über die Aktivitäten aus der Marketing-Abteilung. Er hält dabei fest, dass es sich um eine große Bandbreite an Aufgaben für das 1,5-köpfige Team handelt. Er informiert über die Zusammenarbeit mit der Reisebörse und ALPenjoy, die für die Kurverwaltung Gastgeberverzeichnisse auf Messen auslegen. Auch wenn kein qualifizierter Mitarbeiter für Fragen vor Ort ist, werden dennoch 500 Prospekte an den Gast gebracht. Kosten entstehen dabei in Höhe von rund 400,- Euro.

Weiter erläutert Herr Moschner, dass die Arbeit auf Facebook, das Schreiben von Pressemitteilungen sowie der Kontakt zu Pressvertretern und die Korrespondenz für Veranstaltungen zum täglichen Geschäft der Marketing-Abteilung zählen.

Herr Moschner informiert, dass der Veranstaltungskalender im vergangenen Jahr in einer Auflage von 16.000 Stück gedruckt wurde. Die Kosten betrugen rund 10.000,- Euro, die Einnahmen lagen – bedingt durch den begrenzten Anzeigenplatz – bei 8.000,- Euro. Ziel ist ein kostendeckendes Arbeiten, ergänzt Herr Moschner. Die Veranstaltungen waren zudem sehr gut besucht. Rund 3.500 Besucher nahmen an den eigenen Veranstaltungen der Kurverwaltung teil. Herr Moschner wünscht, dass künftig auch der Ticketverkauf der Veranstaltungen über das geplante Ticketing mit der Baltrum-Linie eingebunden wird. In der Veranstaltungsabrechnung ist die Ausweisung der Gema-Gebühren sehr zeitaufwendig, schildert Herr Moschner.

Weiter berichtet Herr Moschner, dass das Angebot von Werbeartikeln gut angenommen wird. Besonders die Shirts werden durch die gute Qualität (fair trade und biologische Stoffe) stark nachgefragt.

Die im letzten Jahr neu entwickelte und festgeschriebene Corporate Identity und das damit verbundene Corporate Design werden weiter eingebunden und sollen schrittweise ausgebaut werden. So sollen u.a. die Schilder auf der Insel angepasst werden, um Einheitlichkeit zu schaffen. Außerdem arbeitet die Abteilung derzeit an einer einheitlichen Dienstkleidung für die Mitarbeiter der Gemeinde- und Kurverwaltung mit direktem Gästekontakt (Strand, Hafen, Tourist-Info).

Mit dem Inselkino waren die Marketing-Mitarbeiter im vergangenen Jahr viel beschäftigt. Die Qualität (Sound und Bild) ist bedeutend besser geworden, erklärt Herr Moschner. Ziel für dieses Jahr ist es, noch mehr Aufmerksamkeit für das Kino zu schaffen. Mit Aushängen und entsprechenden Maßnahmen wird die Marketing-Abteilung maßgeblich daran beteiligt sein.

Herr Moschner berichtet, dass der im letzten Jahr angeschaffte Strandrollstuhl sehr gut angenommen wurde. Schon jetzt bestehen Reservierungen für die kommende Saison. Aufgrund eines Mangels in der gesamten Marge, wird der Rollstuhl in Kürze überholt. Die rostige Stahlachse wird dabei von der betreuenden Firma kostenlos gegen eine Edelstahlachse (wie bestellt) ausgetauscht, damit der Strandrollstuhl wieder einsatzbereit ist.

Zur Umsetzung zahlreicher Aktionen wurde in der Vergangenheit mit Partnern wie Mien Hart för Baltrum und dem Nationalpark Haus zusammen gearbeitet. Das hat sich bewährt, erklärt Herr Moschner, und setzt dabei auf eine Fortführung in diesem Jahr. Er weist darauf hin, dass die Leitung des Jugendclubs ab dem Sommer wieder an die Kurverwaltung zurückfällt. Wichtig sind außerdem der Austausch und die Kooperation mit weiteren Partnern, wie der OFI GmbH, der LEADER-Gemeinschaft (Wattenmeer-Achter), der Ostfriesland-Tourismus GmbH und der Nordsee GmbH.

Dieses Jahr steht die Nachzertifizierung im Bereich Thalasso an, berichtet Herr Moschner. Er weist darauf hin, dass für eine Qualitätssicherung einige Nachrüstungen nötig sind, wie das Aufstellen von Trennwänden und Heizungen im KuBa und die Sanierung der Sauna. Wenn diese Nachrüstungen nicht vorgenommen werden, ist keine weitere Zertifizierung möglich. Er bittet die Ausschussmitglieder zu überlegen, ob eine Thalasso-Zertifizierung noch gewünscht ist und ob daran festgehalten werden soll.

Weiter berichtet Herr Moschner, dass auch in diesem Jahr der Weltnaturerbe-Geburtstag gefeiert werden soll. In diesem Rahmen soll wie bereits im vergangenen Jahr ein Frühstück an der Wattkante ausgerichtet werden.

Zwei Pressereisen sind für 2018 bereits geplant. Am 23. März wird Herr Bormann (outdoorwelten) aus der Schweiz eine Nacht auf Baltrum sein, am 29. April kommt Frau Neubauer (Reisen aktuell) über die Nordsee GmbH nach Baltrum. Herr Moschner wird die Journalisten begleiten und betreuen.

Mit Blick in die Zukunft hält Herr Moschner fest, wie wichtig es ist, Projekte zu beantragen und Fördergelder zu akquirieren. Mit Nachdruck teilt er mit, dass ein Eintritt in die OFI GmbH unbedingt notwendig ist. Ohne die Mitgliedschaft und die damit verbundene Kostenbeteiligung bleibt Baltrum ausgeschlossen. Besonders mit Hinblick auf das Ausscheiden aus der Nordsee GmbH zum Ende dieses Jahres ist der Beitritt in die OFI GmbH und das Bündeln der Kräfte dringend notwendig. Herr Moschner empfiehlt, Gespräche mit den Beteiligten der OFI GmbH aufzunehmen. Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

TOP 8:
Gastgeberverzeichnis 2019
Da Herr Metzt krankheitsbedingt nicht anwesend sein kann, kündigt Herr Moschner an, dass Herr Metz alle Informationen bezüglich des Gastgeberverzeichnisses nachreichen wird.
Herr Moschner hält zudem fest, dass die Prospektnachfrage sehr groß ist. Besonders Tagesgäste nehmen die in den Supermärkten und im Rathaus ausliegenden Prospekte gerne mit.
Der TOP 8 wird vertagt. Die anwesenden Ausschussmitglieder stimmen zu.

TOP 9:
Verschiedenes, Wünsche, Anregungen

Einrichtung Hotspot im Rathaus
Herr Bent erkundigt sich nach dem aktuellen Sachstand zum Hotspot. Herr Tuitjer berichtet, dass für die Einrichtung des Hotspots Fördergelder akquiriert werden sollen.
Für die Errichtung wird eine dritte Leitung benötigt, dafür sollte zuerst der Ausbau des Glasfaserkabels abgewartet werden, ergänzt Herr Moschner.
Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

Auslastung Strandkörbe
Herr Bent fragt nach der Strandkorb-Problematik aus letzter Sitzung. Herr Tuitjer berichtet, dass der Fehler im System lag. Dieser ist nun behoben, zudem können nun einzelne Reports aus dem System gezogen werden. Das unabhängige Exportieren der Zahlungen und Buchungen voneinander ist von nun an möglich.
Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

Steigerung der Strandeinnahmen
Herr Meyer berichtet, dass die Einnahmen am Strand wie folgt gestiegen sind:
2016: 273.000,- Euro
2017: 278.000,- Euro
Ergänzend stellt Herr Meyer fest, dass diese Steigerung erreicht wurde, obwohl keine Vergitterungen angebracht wurden, weniger Körbe aufgestellt wurden und das Wetter in 2017 im Schnitt schlechter als in 2016 gewesen ist. Er unterstreicht, dass die Vergitterung demnach kein Kriterium für höhere Einnahmen ist. Seines Erachtens ersetzt ein gutes Team am Strand die Gitter an den Strandkörben.
Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

Preise SindBad
Herr Kohlhepp informiert, dass viele Kinder zwischen drei und sechs Jahren das Bad besuchen. Er ist sich sicher, dass Familien statt des freien Eintritts auch 2,50 bzw. 3,- Euro für den Eintritt ihrer Kinder zu zahlen bereit wären. Es wird diskutiert, ob man weiterhin die Familien entlasten und dem Ansatz „Kinderinsel“ folgen möchte, oder ob man die möglichen Mehreinnahmen von rund 3.000,- Euro fokussieren sollte.

Besucherzahlen Website
Herr Moschner informiert, dass seit dem Start der neuen Website im Juni 2017 insgesamt 380.000 Besucher auf der Seite gezählt wurden. Die Verweildauer beträgt im Schnitt fünf Minuten, was ein sehr gutes Ergebnis darstellt.
Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

EWE-Nordseelauf
Herr Moschner berichtet, dass der Nordseelauf in diesem Jahr vorerst zum letzten Mal auf Baltrum stattfinden wird. Als Nicht-Gesellschafter des Veranstalters die Nordsee GmbH könnten in Zukunft Kosten von ca. 5.000,- Euro für eine weitere Beteiligung fällig werden. Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

Ostfriesische Inseln GmbH
Erneut entsteht eine Diskussion über den Beitritt und den als ungerechtfertigt beurteilten Sockelbetrag der OFI GmbH. Herr Moschner informiert, dass Baltrum derzeit noch auf der Website abgebildet ist, da die Seite (www.ostfriesische-inseln.de) seiner Zeit über die OFI GbR mitfinanziert wurde. Dies ist im Moment die einzige Beteiligung; eine künftige Einbeziehung ist ausgeschlossen. Herr Tuitjer erklärt, dass die OFI GmbH für Baltrum einen Anteil „geparkt“ hat, damit ein Eintritt jederzeit möglich bleibt. Herr Moschner stellt noch einmal heraus, dass das Zusammenarbeiten wichtig ist, um die Baltrumer Marketing-Abteilung zu entlasten und mehr Möglichkeiten auszuschöpfen. Herr Tuitjer bestätigt auf Frage, dass ggf. das Beitragsmodell angepasst werden könnte und kritisiert, dass das Gesprächsangebot von Seiten der OFI im Baltrumer Rat abgelehnt wurde. Er informiert, dass der Rat lediglich über den Beitritt entscheidet, alle weiteren Details i.d.R. von der Verwaltung bearbeitet werden. Frau de Vries schlägt vor, die Thematik in die folgende Ratssitzung (21. März, 20.00 Uhr) zu verlegen. Dort soll entschieden werden, ob man das Gesprächsangebot mit der OFI nachholen sollte.
Die anwesenden Ausschussmitglieder stimmen zu.

TOP 10:
Schließung der Sitzung
Nachdem keine Wortmeldungen mehr vorliegen, schließt Frau de Vries die Sitzung um 17.03 Uhr.

Bürgerfragestunde

Petra de Vries (Stellv. Ausschussvorsitzende)
Berthold Tuitjer (Bürgermeister)
Jantje Olchers (Protokollführerin)

18 Apr Betriebsausschusssitzung am 29. August 2017

 BA 03/17 1

Niederschrift Nr. 3 (17. Wahlperiode)
über die Sitzung des Betriebsausschusses der Gemeinde Baltrum
am 29. August 2017 im Sitzungssaal des Rathauses

Beginn: 15.00 Uhr
Ende: 17.15 Uhr

anwesend waren:
Ausschussvorsitzender Olaf Klün; Bürgermeister Berthold Tuitjer; Ausschussmitglieder Tosten Bent, Christian Ulrichs, Edzard Meyer, Armin Kohlhepp, Stephan Moschner, Harm Olchers (allg. Vertreter), Jennifer Kuhlmann (Kämmerei), Denis Metz (Marketing), Björn Zurborg (ab TOP 9), Protokollführerin Beathe Prieb

Tagesordnung:-öffentlicher Teil- 

1. Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der Seite 1 anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
2. Feststellung der Tagesordnung Seite 1
3. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Seite 1 Nr. 2 (17. WP) vom 22. März 2017
4. Bericht des Betriebsleiters Seite 2
5. Jahresabschluss 2016 der Kurverwaltung Baltrum Seite 2
6. Homepage „Baltrum-die Kinder-Insel“, Diskussionsbeitrag E. Meyer Seite 2
7. Gastgeberverzeichnis 2018 Seite 3
8. Fitnessraum Seite 3
9. Veranstaltungskalender Seite 3
10. Online Buchung – Modernisierung Seite 3
11. Einrichtung eines Hotspots am Rathaus Seite 4
12. Antrag GfB: Gemeinsames Ticketing mit der Reederei Baltrum-Linie Seite 4
13. Baltrum Schnack (App) Seite 4
14. Strandkörbe Seite 4
15. Verschiedenes, Wünsche, Anregungen Seite 4
16. Schließung der Sitzung Seite 5
    Im Anschluss findet eine Bürgerfragestunde statt

Protokoll zum Download:

Betriebsausschusssitzung vom 29.08.2017

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Öffentlicher Teil

TOP 1:
Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit Herr Klün eröffnet die Sitzung, stellt die ordnungsgemäße Ladung der anwesenden Ausschussmitglieder und die Beschlussfähigkeit fest.

TOP 2:
Feststellung der Tagesordnung Herr Tuitjer bittet um Erweiterung der Tagesordnung um TOP 12 (Antrag GfB: Gemeinsames Ticketing mit der Reederei Baltrum-Linie), TOP 13 (Baltrum-Schnack (App)) und TOP 14 (Strandkörbe). Die Tagesordnung, wie sie sich aus der Einladung vom 21. August 2017 ergibt, wird einschließlich der vorgenannten Erweiterungen einstimmig als für den Sitzungsverlauf maßgebend festgestellt. Die nachfolgenden TOPe verschieben sich entsprechend.

TOP 3:
Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 2 (17. WP) vom 22. März 2017 Die Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 2 (17. WP) vom 22. März 2017 wird von den anwesenden Ausschussmitgliedern einstimmig genehmigt.

TOP 4:
Bericht des Betriebsleiters

Sanierung SindBad
Herr Olchers berichtet, dass die angeforderten Kostenschätzungen des Ing.-Büros Niemann & Partner für die Sanierung des Schwallwasserbeckens und das Seewasserreservoir inzwischen vorliegen. Die Kosten für das Schwallwasserbecken aus Beton werden auf ca. 95.000,– € geschätzt und das Beschichten, das Strahlen und der Aufbau des Seewasserreservoirs wird auf ca. 133.000,- bis 134.000,– € geschätzt. Hinzu kommen noch die Kosten für die Spritzbetonarbeiten in Höhe von ca. 79.000,– €. Laut Aussage von Herrn Hinrichs vom Ing. Büro Niemann & Partner würde die Sanierung nach Abschluss einem Neubaustatus entsprechen. Die Investition könnte daher möglicherweise durch Kreditaufnahmen finanziert werden. Die Kosten für die Fassadensanierung wurden auf ca. 396.000,– € geschätzt. Es ist geplant, einen entsprechenden Förderantrag im Rahmen des DE-Förderprogramms zu stellen. Im Falle einer Bewilligung würde der Eigenanteil bei 47% liegen. Bei einer Finanzierung von 1,2 Mio. Euro wären die Kosten für die Sanierungsarbeiten inkl. der Erneuerung der Lüftungstechnik und der Sanierung der Sauna enthalten. Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen zustimmend Kenntnis.

Überörtlicher Betriebsvergleich Bäderbetriebe 2016
Im Rahmen eines überörtlichen Bäderbetriebsvergleichs hat Herr Küpker für das SindBad einen Kostendeckungsgrad von 22% ermittelt. Der Zuschuss je Besucher liegt bei 13,31 €. Er schlägt vor, für Kinder ab 6 Jahren Eintritt zu erheben, da diese ca. 1/3 der Besucher ausmachen. Für Kinder von 7-17 Jahren könnte der ½ Preis erhoben werden. Alternativ könnte das Eintrittsalter für Erwachsene auf 15 Jahre herabgesetzt werden.

Gästezahlen 2017
Die Gästezahl per 01.08.2017 lag mit 46.226 um 926 niedriger als im Vorjahr, wohingegen die Übernachtungen um 17.395 auf 278.852 gestiegen sind.

Seekajak-Campingplatz BBC
Bezüglich des geplanten Seekajak-Campingplatzes am Baltrumer Bootsclub haben bislang noch keine Gespräche des Vorstandes des BBC stattgefunden, erklärt Herr Tuitjer.

TOP 5:
Jahresabschluss 2016 der Kurverwaltung Baltrum
Zunächst berichtet Frau Kuhlmann, dass die Erträge nach der Privatisierung der Kurmittelabteilung entsprechend gesunken sind. Hinzu kommt eine Tarifsteigerung um 4,75% und eine Rückstellung in Höhe von 120.000,– €. Nach aktuellem Stand betragen die Einnahmen aus der Strandkorbvermietung heute 222.763,96 €. Im Vorjahr lagen die Einnahmen insgesamt bei 272.700,– €. Bei den Gäste- und Übernachtungszahlen gab es für 2016 erneut Steigerungen zu verzeichnen. Herr Bent kritisiert die Entwicklung der Personalkosten und bittet darum, einen Vergleich mit den anderen Inseln zu erstellen. Der Jahresüberschuss liegt im Jahr 2016 bei 100.091,48 € und wird zur Deckung der Jahresfehlbeträge aus den Vorjahren verwendet. Es kommt zur Abstimmung über nachfolgenden Beschlussvorschlag:

1. Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat der Gemeinde Baltrum die Feststellung des von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Kommuna Treuhand GmbH Delmenhorst geprüften Jahresabschluss 2016 einstimmig.
2. Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat der Gemeinde Baltrum die Feststellung des Lageberichts 2016 einstimmig.
3. Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat der Gemeinde Baltrum einstimmig, den Jahresüberschuss 2016 in Höhe von 100.091,48 € zur Deckung der Jahresfehlbeträge aus den Vorjahren zu verwenden. 4. Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat der Gemeinde Baltrum, dem Betriebsleiter Entlastung zu erteilen.

TOP 6:
Homepage „Baltrum, die Kinder-Insel“,
Diskussionsbeitrag E. Meyer Herr Meyer befürchtet, dass durch den Slogan „Baltrum, die Kinder-Insel“ möglicherweise die Senioren der Insel fern bleiben könnten. Herr Metz erklärt dazu, dass das Thema „Kinder“ 3 BA 03 (17. WP) auf der Homepage nur eines von vielen sei. Außerdem würde der Begriff „Senioren“ negativ behaftet sein, da sich niemand gerne selbst in diese Kategorie einordnen würde. Nach kurzer Diskussion wird der TOP zur weiteren Diskussion an den Rat empfohlen.

TOP 7:
Gastgeberverzeichnis 2018
Herr Tuitjer appelliert an die Vermieter, ihre Inserate im Gastgeberverzeichnis zu schalten. Bei Redaktionsschluss am 21.08.2017 lagen lediglich 48 Rückmeldungen vor. Nur etwa 58% der Hotels haben eine Anzeige geschaltet. Anhand einer Präsentation stellt Herr Metz das neue Gastgeberverzeichnis vor. Es wurden neue Fotos (doppelseitig) und Texte erstellt und die Imagestrecken wurden überarbeitet. Ende September soll das Gastgeberverzeichnis mit einer Auflage von 35.000 Stück in Druck gehen. 10.000 Exemplare davon gehen direkt in den Weihnachtsversand. Herr Metz berichtet weiter, dass neue Werbeartikel angeschafft wurden. Um diese Artikel zu bewerben, schlägt er ein Gewinnspiel im Katalog vor, beispielsweise ein Foto-Suchspiel, bei dem 5 Preise aus den Werbeartikeln zu gewinnen sind. Herr Bent macht den Vorschlag, im nächsten Jahr den Prospekt noch vor der Saison herauszugeben. Dann könnten die Gäste den neuen Prospekt direkt mitnehmen, wodurch Versandkosten eingespart werden. Herr Metz rät davon ab, da viele Termine, Öffnungszeiten und Preise dann noch nicht feststünden und die Fotos nicht aktuell genug wären. Auf den anderen Inseln würden die Prospekte teilweise sogar erst um Weihnachten erscheinen. Herrn Klün fällt auf, dass die Bezeichnung „autofrei“ noch auf dem Titel fehlt. Der Entwurf des neuen Gastgeberverzeichnisses wird zustimmend zur Kenntnis genommen und an den Rat empfohlen.

TOP 8:
Fitnessraum
Mit einer Investition von ca. 1000,– € wurde eine neue Außenwerbung angebracht, die Geräte gewartet, der Raum neu gestrichen und die Funktionstafeln erneuert und gerahmt. Es wird festgestellt, dass der Fitnessraum seither besser angenommen wird und die Einnahmen gestiegen sind. Der Kultur-und Sportverein ist daran interessiert, den Fitnessraum als solchen weiter zu nutzen. Herr Poley hat ebenfalls großes Interesse an dem Raum, jedoch ohne die vorhandenen Geräte. Wenn der Fitnessraum bestehen bleibt, benötigt Herr Poley alternativ einen anderen geeigneten Raum für sein Sportangebot, so Herr Tuitjer.

TOP 9:
Veranstaltungskalender
Der Veranstaltungskalender soll per iFrame in die neue Homepage integriert werden. Das Modul ist im R2-System der Firma MDSI bereits enthalten und müsste nur freigeschaltet werden. Die Kosten für das Online-Modul liegen bei 4.800,– €. Das Einpflegen der Veranstaltungen würde dadurch wesentlich einfacher und man könnte zukünftig die Tickets für die Veranstaltungen vorab zusammen mit dem Kurbeitrag buchen. Herr Zurborg erklärt, dass auf Spiekeroog bereits mit dem Veranstaltungsmodul über das R2-System gearbeitet wird und schlägt vor, einen Termin mit Herrn Bergmann von der Firma MDSI zu vereinbaren um das Modul vorzustellen. Herr Moschner berichtet, dass der bisherige Veranstaltungskalender von der OTG zur Verfügung gestellt wurde. Dieser Kalender könnte von der Fa. Spielvogel kostenfrei an die neue Homepage angepasst werden. Herr Zurborg erklärt dazu, dass dies nicht möglich sei, da die Daten über das R2-System eingespielt werden müssen und dafür keine Schnittstelle zur Verfügung steht. Er rät dazu, das R2-System als einheitliches System zu nutzen, damit zukünftig weitere notwendige Module verwendet werden können. Herr Klün bittet um Informationen, welche Systeme auf den Nachbarinseln genutzt werden und wie dort die Handhabung ist. Der TOP wird zur weiteren Beratung an den Rat empfohlen.

TOP 10:
Online-Buchung, Modernisierung
Wie Herr Tuitjer berichtet, ist das jetzige Online-Buchungssystem für den Kurbeitrag veraltet. Am Beispiel der Insel Spiekeroog wird eine neue Onlinebuchung vorgestellt, in der die Buchung von Kurbeitrag, Strandkörben, Veranstaltungen, Fahrkarten usw. über das R2 System möglich ist. Die Kosten für das Layout, die Anpassung und die Funktionserweiterung würden bei ca. 7.500,– € netto liegen. Mit einer Erweiterung um eine zusätzliche Schnittstelle (API) würden die Kosten bei ca. 9.500,– € netto liegen. Die Ausschussmitglieder nehmen Kenntnis.

TOP 11:
Einrichtung eines Hotspots am Rathaus
Für die Einrichtung eines Hotspots würde es ausreichen, eine Antenne am Serverraum anzubringen. Die Ausrichtung wäre zum Dorfplatz und zum Leseraum. Der Zugang könnte per Zeitschaltuhr in der Nacht abgeschaltet werden. Die anwesenden Ausschussmitglieder stimmen der Einrichtung des Hotspots einstimmig zu.

TOP 12:
Antrag GfB: Gemeinsames Ticketing mit BL
Ein Gespräch zwischen der Gruppe GfB mit Frau Christina Ulrichs von der Reederei Baltrum-Linie bezüglich dem gemeinsamen Ticketing hat bereits stattgefunden und wird als positiv gewertet. Herr Meyer rät dazu, die Gespräche zeitnah weiterzuführen. Herr Tuitjer erklärt hierzu, dass für die Zusammenarbeit ein einheitliches System Voraussetzung ist. Da auf den Inseln überwiegend mit dem R2-System gearbeitet wird, sollte man es auch hier nutzen. Die anwesenden Ausschussmitglieder stimmen einstimmig zu, die Gespräche mit der Reederei fortzuführen, um das gemeinsame Ticketing Anfang des nächsten Jahres einführen zu können.

TOP 13:
„Baltrum-Schnack“ (App)
Herr Tuitjer schlägt vor, die App „Baltrum-Schnack“ auf Baltrum anzubieten. Damit könnte mit minimalem Datenaufwand zwanglose Kommunikation per Smartphone auf der Insel ermöglicht und Verabredungen getroffen werden. Für die Einführung der App werden zunächst 1000 Karten mit entsprechender Werbung kostenlos von der Anbieterfirma zur Verfügung gestellt. Herr Meyer sieht die App eher kritisch, zumal sie erst ab 18 Jahren genutzt werden darf. Herr Bent schlägt vor, zunächst die kostenfreien Karten zu ordern und bei Erfolg eventuell nachzubestellen. Der TOP wird zur weiteren Beratung an den Rat empfohlen.

TOP 14:
Strandkörbe
Frau Kuhlmann berichtet, dass der aktuelle Bestand an Strandkörben bei 675 liegt. Laut Buchungssystem waren die Strandkörbe im Juli/August nicht ausgebucht. Es waren über einen Zeitraum von 15 Tagen maximal noch 15 Körbe frei. Herr Meyer berichtet, dass ihm andere Auskünfte vom Servicepersonal vorliegen würden. Herr Klün spricht sich gegen eine Neuanschaffung von Strandkörben aus, solange nicht geklärt ist, wie die reale Auslastung war. Frau Kuhlmann wird in dieser Angelegenheit zeitnah tätig werden.

TOP 15:
Verschiedenes, Wünsche, Anregungen

Bauarbeiten am Westkopf, Errichtung BOS-Antenne
Herr Olchers berichtet, dass an der Bake am Westkopf ein Kran für die Errichtung einer neuen digitalen BOS-Antenne vom Land Niedersachsen aufgestellt wurde, um die Versorgung von Feuerwehr, Rettungsdienst und Polizei zu gewährleisten.

Jugendclub
Herr Moschner teilt mit, dass Herr Andre Krandick Interesse bekundet hat, die Leitung des Jugendclubs in der nächsten Saison zu übernehmen.

Wattwanderer
Herr Moschner berichtet, dass viele Wattwanderer sich weigern, bei der Rückfahrt von Baltrum nach Neßmersiel den Kurbeitrag zu entrichten.

Kino
Herr Bent erkundigt sich nach der Auslastung des Kinos. Wie Herr Tuitjer mitteilt, sind die Einnahmen nicht überragend. Laut Auskunft des Betreibers wird das Angebot aber auch im nächsten Jahr bestehen bleiben.

TOP 16:

Schließung der Sitzung 

Nachdem keine Wortmeldungen mehr vorliegen, schließt Herr Klün die Sitzung um 17.15 Uhr. 

Bürgerfragestunde

Klün (Ausschussvorsitzender)
Berthold Tuitjer (Bürgermeister)
Beathe Prieb (Protokollführerin)

26 Mrz Betriebsausschusssitzung am 22. März 2017

 BA 02/17 1

Niederschrift Nr. 2 (17. Wahlperiode)
über die Sitzung des Betriebsausschusses der Gemeinde Baltrum
am 22. März 2017 im Sitzungssaal des Rathauses

Beginn: 9.00 Uhr
Ende: 10.58 Uhr

anwesend waren:
Ausschussvorsitzender Olaf Klün; Bürgermeister Berthold Tuitjer;
Ausschussmitglieder Tosten Bent; Christian Ulrichs; Edzard Meyer; Armin Kohlhepp;
Stephan Moschner; Harm Ubben (Kämmerer Ihlow); Protokollführerin Beathe Prieb

Tagesordnung:-öffentlicher Teil- 

1. Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
2. Feststellung der Tagesordnung
3. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 1 (17. WP) vom 01. Dezember 2016)
4. Bericht des Betriebsleiters
5. Jahresabschluss 2015 der Kurverwaltung Baltrum
6. Vergabe der Prüfung des Jahresabschlusses 2016 der Kurverwaltung Baltrum
7. Erfolgs- und Vermögensplan 2017 der Kurverwaltung Baltrum
8. Vorstellung neue Homepage
9. Öffnungszeiten SindBad
10. Jugendclub
11. Verschiedenes, Wünsche, Anregungen
12. Schließung der SitzungIm Anschluss findet eine Bürgerfragestunde statt

Protokoll zum Download:

Protokoll_BA_170322

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Öffentlicher Teil

TOP 1:
Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
Herr Klün eröffnet die Sitzung, stellt die ordnungsgemäße Ladung der anwesenden Ausschussmitglieder und die Beschlussfähigkeit fest.

TOP 2:
Feststellung der Tagesordnung
Herr Klün bittet um Erweiterung der Tagesordnung um den Beratungspunkt „Jugendclub“ unter TOP 10. Die Tagesordnung, wie sie sich aus der Einladung vom 13. März 2017 ergibt, wird einschließlich der vorgenannten Erweiterung einstimmig als für den Sitzungsverlauf maßgebend festgestellt. Die nachfolgenden TOPe verschieben sich entsprechend.

TOP 3:
Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 1 (17. WP) vom 01. Dezember 2016
Die Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 1 (17. WP) vom 01. Dezember 2017 wird von den anwesenden Ausschussmitgliedern mit 3 Enthaltungen wegen Nichtteilnahme genehmigt.

TOP 4:
Bericht des Betriebsleiters

Kino
Herr Tuitjer berichtet, dass erste Kinovorstellung am 03. April 2017 stattfinden wird. Insgesamt wurden 25.000,– Euro in die Kinotechnik investiert.

SindBad
Da die Arbeiten im SindBad leider noch andauern, wird die Öffnung des Bades voraussichtlich um eine Woche verschoben.

TOP 5:
Jahresabschluss 2015 der Kurverwaltung Baltrum
Herr Ubben erläutert den Jahresabschluss 2015 der Kurverwaltung Baltrum ausführlich anhand einer Präsentation. Der GuV-Vergleich der Jahre 2013 bis 2016 zeigt bei den Umsatzerlösen eine deutliche Steigerung ab 2014. Dies ist hauptsächlich auf die Einführung des neuen Kurbeitragssystems zurückzuführen. Im Jahr 2015 ist erstmalig ein Überschuss in Höhe von 214.677,83 € zu verzeichnen.
Im Jahr 2016 wurde eine Rückstellung in Höhe von 110.000,– € gebildet für die Erneuerung der Trinkwasseranlage im SindBad.
Herr Meyer bittet um eine Aufschlüsselung der Kostenstellen im Bereich Strand/Bad im Jahr 2014 bis zur nächsten Ratssitzung.
Die Gäste- und Übernachtungszahlen sind seit Einführung des Kurbeitragssystems erheblich gestiegen. Seit der Einführung im Jahr 2014 wurde ein Anstieg der Gästezahlen um 40,4 % verzeichnet. Im Jahr 2015 wurden die Kontrollen direkt am Hafen durchgeführt, was nochmals eine Steigerung um 14,9 % herbeiführte. In 2016 wurden noch 3,6 % mehr Gäste erfasst. Bei den Übernachtungen gab es im Jahr 2014 eine Steigerung um 15,6 %, in 2015 um 9,8% und in 2016 um 4%.
Bei der Entwicklung der Fehlbeträge wurde das Ergebnis erheblich verbessert und ist seit 2015 positiv dargestellt. Die Kassenkredite stehen Ende 2016 auf 0,00 €. Abschließend ist zu bemerken, dass die Haushaltskonsolidierung Wirkung zeigt.
Herr Klün verliest die Sitzungsvorlage. Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat folgende Beschlussfassung:

1. Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat der Gemeinde Baltrum die Feststellung des von der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Kommuna Treuhand GmbH Delmenhorst geprüften Jahresabschlusses 2015 einstimmig.
2. Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat der Gemeinde Baltrum die Feststellung des Lageberichts 2015 einstimmig.
3. Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat der Gemeinde Baltrum einstimmig, den Jahresüberschuss 2015 in Höhe von 214.677,82 Euro zur Deckung der Jahresfehlbeträge aus den Vorjahren zu verwenden.
4. Dem Betriebsleiter wird, bei eigener Enthaltung, einstimmig Entlastung erteilt.

TOP 6:
TOP 6: Vergabe der Prüfung des Jahresabschlusses 2016 der Kurverwaltung Baltrum
Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat einstimmig, der Kommuna Treuhand Delmenhorst GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Delmenhorst, den Auftrag zur Prüfung des Jahresabschlusses 2016 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum zu erteilen.

TOP 7:
Erfolgs- und Vermögensplan 2017 der Kurverwaltung Baltrum
Herr Ubben erläutert den Erfolgs- und Vermögensplan 2017 anhand einer Präsentation. Im Vermögensplan sind die Anschaffung einer Kehrmaschine (4.300,– €), der Digitaltechnik für das Kino (25.000,– €), die Herstellung des Kanalanschlusses an der Cobi-Golf-Anlage (20.000,– €) und die Erstellung der neuen Homepage (15.000,– €) eingestellt. Herr Meyer bittet um Klärung, warum bei den Positionen Mieten und Pachten im Erfolgsplan der Ansatz im Jahr 2016 zum Ergebnis 2015 um ca. 15.000,– € differiert. Größere Differenzen gibt es auch beim Personalaufwand bei den Beamten und bei der Unterhaltung der Grundstücke und baulichen Anlagen. Diese Punkte sind ebenfalls zu klären.
Nach eingehender Erläuterung empfehlen die anwesenden Ausschussmitglieder den TOP ohne Beschlussfassung an den VA/Rat.

TOP 8:
Vorstellung neue Homepage
Herr Metz stellt die neue Homepage in einer Präsentation ausführlich vor. Wahrscheinlich wird die Seite nach der 2-3 Wochen dauernden Korrekturphase pünktlich vor Ostern fertiggestellt sein. Die Zusammenarbeit mit Herrn Spielvogel hat sich als sehr konstruktiv erwiesen. Neu ist die wesentlich übersichtlichere Menüführung in der die Schwerpunktthemen bebildert dargestellt sind. Es gibt ein gesondertes Textmenü und eine umfangreiche Fotogalerie sowie einen integrierten Gezeitenplan. Ein übersichtlicher A-Z –Teil hilft dem Gast, schnell auf die gewünschten Informationen zugreifen zu können. Auf der integrierten Gemeinde-Seite ist ein Bürgerservice mit allen wichtigen Informationen rund um die Gemeinde untergebracht. Der Veranstaltungskalender ist derzeit noch auf der „alten“ Seite veröffentlicht, da es sehr aufwendig ist, alle Daten erneut einzugeben. Ab 2018 wird der Veranstaltungskalender auf der neuen Homepage zu finden sein. Bis dahin kann man die bisherige Ansicht aufrufen. Die Ansicht der Kurbeitragsseite kann leider nur von der Firma MDSI angepasst werden, wobei mit hohen Kosten zu rechnen ist. Hier ist ebenfalls noch die herkömmliche Ansicht aufzurufen, die leider nicht in das neue Konzept passt. Abschließend erklärt Herr Metz, dass die neue Homepage auch für Smartphones nutzbar ist. Die anwesenden Ausschussmitglieder nehmen zustimmend Kenntnis und äußern sich sehr zufrieden mit der Präsentation und dem Ergebnis.

TOP 9:
Öffnungszeiten SindBad 2017
Herr Kohlhepp erklärt, dass es sich von den Besucherzahlen her im November nicht lohnt, das Bad geöffnet zu lassen. Herr Ulrichs erklärt, dass sich das BHKW abschaltet, wenn das Wasser abgelassen wird. Somit lohnt es sich rechnerisch nicht, das Bad vom 1. November bis zu den Weihnachtsferien zu schließen. Nach kurzer Diskussion einigt man sich die Schließzeit wieder auf die Zeit vom Januar bis zum Saisonbeginn zu legen. Von November bis zu den Weihnachtsferien sollen eingeschränkte Öffnungszeiten, wie im Vorjahr, gelten. Es ist hierbei darauf zu achten, dass keine unnötigen Überstunden beim Personal entstehen. Die anwesenden Ausschussmitglieder stimmen dem Vorschlag, die Schließzeiten auf den Zeitraum Januar (Ende der Weihnachtsferien) bis März (Saisonbeginn) zu legen, einstimmig zu. Den vorgelegten Öffnungszeiten (siehe Vorlage) während der Haupt- und Nebensaison wird ebenfalls einstimmig zugestimmt.

TOP 10:
Jugendclub
Herr Klün berichtet, dass die Initiative „Mien Hart för Baltrum“ den Jugendclub voraussichtlich nur noch 2017 betreiben wird. Danach würde es schwierig sein, weiterhin Personal zu stellen. Leider gibt es auch nur kurzfristige Gestattungen. Herr Tuitjer hatte sich wegen dieser Thematik bereits beim Landkreis erkundigt. Eine Nutzung im Schutzdünenbereich ist grundsätzlich sehr schwierig. Herr Bent schlägt vor, dass sich die Gemeinde zukünftig wieder in Eigenregie um den Betrieb des Jugendclubs kümmert und eine entsprechende Genehmigung einholt. Die Personalkosten sollten zumindest für das Jahr 2018 vorsorglich einkalkuliert werden. Herr Moschner fragt, ob alternativ nicht das alte Badehaus als „Jugendtreff“ genutzt werden könnte. Wie Herr Tuitjer berichtet, wurden bereits Mittel über das Förderprogramm „Kleinere Städte- und Gemeinden“ für die Sanierung des alten Badehauses beantragt und inzwischen bewilligt. Das Gebäude sei als Alternative gedacht.

TOP 11:
Verschiedenes, Wünsche, Anregungen

Defibrillator
Herr Meyer erkundigt sich nach der geplanten Anschaffung eines weiteren Defibrillators. Das Gerät sollte möglichst zentral in der Dorfmitte, beispielsweise am SindBad, der Turnhalle oder am Inselmarkt angebracht werden. Sinnvoll wäre es auch, die Standorte in den Ortsplan mit aufzunehmen. Wie Herr Tuitjer berichtet, sei die Anschaffung in der Planung.

Termine Ausschusssitzungen
Herr Meyer regt an, die Ausschusssitzungen möglichst auf nachmittags zu legen. Falls die Anwesenheit von Herrn Ubben erforderlich ist, müssen die Termine allerdings mit dem Fahrplan abgestimmt werden, merkt Herr Tuitjer an.

Maßnahmenkatalog
Herr Bent fordert im Namen der CDU-Fraktion einen Maßnahmenkatalog über die geplanten Arbeiten im SindBad, um eine bessere Übersicht zu haben, welche Ausgaben für Reparaturen, Sanierungsarbeiten und sonstige Anschaffungen anfallen, wie z. B. Schwallwasserbecken, Lüftung, Mess- und Regelanlage usw.

Verpachtung „Welle“
Herr Bent weist darauf hin, dass der Pachtvertrag für die „Welle“ Ende 2019 ausläuft und beantragt eine frühzeitige Ausschreibung, um einen neuen Pächter zu finden.

Apotheke
Herr Meyer möchte wissen, ob sich schon eine neue Kraft für die Apotheke gefunden hat. Wie Herr Tuitjer berichtet, wurde jemand gefunden. Die Apothekerin wird unmittelbar in der Apotheke wohnen. Eine weitere Mitarbeiterin in die ehemalige Wohnung von Ehepaar Schreiber ziehen.

Aushänge Schaukästen
Herr Ulrichs regt an, die Aushänge in den Schaukästen öfter zu kontrollieren und besser auf Fehler zu achten. Einige Ankündigungen sind nicht mehr aktuell.

SindBad/Mess- und Regelanlage
Herr Kohlhepp möchte wissen, wann die geplante Mess- und Regelanlage eingebaut werden kann. Diese könnte entweder im Herbst oder im Januar im Rahmen der Wartungsarbeiten eingebaut werden. Ein Angebot wurde bereits eingeholt.

Alte Inselkirche/Zäune
Herr Klün erinnert daran, die Zäune an der alten Inselkirche zu erneuern.

Schaukasten
Wie Herr Moschner berichtet, hat der Kinobetreiber, Herr Plate sich nach dem Schaukasten gegenüber dem Rathaus (Nordseite) erkundigt um dort Plakate aufzuhängen. Da der Schaukasten alt und abgängig ist, soll der Bauhof mit der Entsorgung beauftragt werden. Entsprechende Werbeflächen stehen in den neuen Schaukästen der DeHoGa zur Verfügung.

Personalkosten Strand
Herr Klün bittet darum, darauf zu achten, dass das Strandservice-Personal während der Saison keine unnötigen Überstunden aufbaut.

TOP 12:
Schließung der Sitzung
Nachdem keine Wortmeldungen mehr vorliegen, schließt Herr Klün die Sitzung um 10.58 Uhr.

Bürgerfragestunde

Klün (Ausschussvorsitzender)
Berthold Tuitjer (Bürgermeister)
Beathe Prieb (Protokollführerin)

17 Dez Betriebsausschusssitzung am 01. Dezember 2016

 BA 01/17 1

Niederschrift Nr. 1 (17. Wahlperiode)
über die Sitzung des Betriebsausschusses der Gemeinde Baltrum
am 01. Dezember 2016 im Sitzungssaal des Rathauses

Beginn: 15.00 Uhr
Ende:     15.55 Uhr

anwesend waren:
Ausschussvorsitzende Petra de Vries; Bürgermeister Berthold Tuitjer;
Ausschussmitglieder Eva Bach; Tosten Bent; Christian Ulrichs; Anita Hochgrebe; Dieter Helmers
Allg. Vertreter Harm Olchers; Protokollführerin Beathe Prieb

Tagesordnung:-öffentlicher Teil- 

1. Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
2. Feststellung der Tagesordnung
3. Bericht des Betriebsleiters
4. Anschaffung von Strandkörben
5. Neue Corporate Identity für die Insel Baltrum
6. Relaunch Homepage, Auftragserteilung
7. Verpachtung Fitnessraum
8. Kurverwaltung Jahresabschluss 2015 (Beratung)
9. Verschiedenes, Wünsche, Anregungen
10. Schließung der SitzungIm Anschluss findet eine Bürgerfragestunde statt

Protokoll zum Download:

Betriebsausschusssitzung_01122016

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Öffentlicher Teil

TOP 1:
Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
Frau de Vries eröffnet die Sitzung, stellt die ordnungsgemäße Ladung der anwesenden Ausschussmitglieder und die Beschlussfähigkeit fest. Herr Tuitjer weist in diesem Zusammenhang darauf hin, dass am 21.12.2016 im Rahmen der Personalversammlung neue Ausschussmitglieder aus dem Kreis der Mitarbeiter der Kurverwaltung gewählt werden.

TOP 2:
Feststellung der Tagesordnung
Die Tagesordnung, wie sie sich aus der Einladung vom 23.11.2016 ergibt, wird einstimmig als für den Sitzungsverlauf maßgebend festgestellt.

TOP 3:
Bericht des Betriebsleiters

Kino
Herr Tuitjer berichtet, dass es nun einen neuen Kinobetreiber für Baltrum gibt. Lediglich die Unterbringung des neuen Pächters sei noch nicht ganz geklärt.

Sanierung Schwallwasserbehälter SindBad
Herr Olchers erklärt, dass die Sanierung des Schwallwasserbehälters bevorsteht. Hierfür wurden bereits 45.000,– Euro im Haushalt eingestellt. Möglicherweise kann der Behälter mit in das Seewasserreservoir integriert werden. Zunächst werden Betonproben genommen und geprüft. Danach kann ein Angebot angefordert werden.

Einnahmen der Kurverwaltung
Anhand einer Tabelle erläutert Herr Tuitjer die Einnahmesituation aus den Jahren 2014-2016. Daraus geht hervor, dass sich die Einnahmen durch die Einführung des neuen Kurbeitragssystems deutlich gesteigert haben, insbesondere nachdem die Kontrollen direkt am Schiff durchgeführt wurden. Durch eine Kooperation mit der Reederei wäre sicherlich eine weitere Steigerung möglich.

TOP 4:
Anschaffung von Strandkörben
Die letzten Strandkörbe wurden im Jahr 2012 angeschafft. Die Auswertung aus dem R2-System zeigt, dass die Strandkörbe zu keiner Zeit komplett ausgelastet waren. Somit wäre eine Anschaffung neuer Strandkörbe aktuell nicht notwendig. Die Ausschussmitglieder empfehlen dem Hauptausschuss einstimmig, keine neuen Körbe für das Jahr 2016 anzuschaffen.

TOP 5:
Neue Corporate Identity für die Insel Baltrum
Am 29.11.2016 fand die offizielle Präsentation der neuen Corporate Identity im Kinderspielhaus statt. Da es keine weiteren Fragen dazu gibt, empfehlen die Ausschussmitglieder dem Hauptausschuss einstimmig, der Umsetzung der neuen Corporate Identity zuzustimmen.

TOP 6:
Relaunch Homepage, Auftragserteilung
Herr Tuitjer erklärt, dass der Relaunch der Homepage u. a. die Anpassung an die verschiedenen Bildschirmgrößen und die getrennte Darstellung von Tourismus und der Gemeinde Baltrum beinhaltet. Die Ausarbeitung erfolgte mit Hilfe einer Arbeitsgruppe, bestehend aus der Marketingabteilung und weiteren Mitarbeitern der Gemeinde- und Kurverwaltung. Die Vertragsgestaltung erfolgt mit juristischer Hilfe. Aus acht angeforderten Angeboten wurden fünf Angebote abgegeben, wovon zwei Anbieter sich vorgestellt haben. Die Angebote lagen zwischen 7.500,– und 22.000,– €. Die Vergabe soll an den günstigsten Anbieter, die Firma Spielvogel mit einer Angebotssumme in Höhe von 7.500,– € erfolgen. Die Ausschussmitglieder empfehlen dem Hauptausschuss einstimmig, der Vergabe an den günstigsten Anbieter zuzustimmen.

TOP 7:
Verpachtung Fitnessraum
Da der Fitnessraum in den letzten Jahren nur sehr wenig genutzt wurde, soll eine Verpachtung des Raumes angestrebt werden. Hierzu soll eine Ausschreibung durch die Kurverwaltung erfolgten. Die Nutzung des Raumes durch den KSV während der Wintermonate ist durch einen Vertrag geregelt, der eine 6monatige Kündigungsfrist zum jeweiligen Jahresende beinhaltet. Somit könnte die Verpachtung erst im Jahr 2018 erfolgen. Frau Hochgrebe und Frau Bach stellen fest, dass der Fitnessraum sehr schlecht beworben wurde. Man sollte daher zunächst versuchen, den Raum attraktiver zu gestalten und entsprechend zu bewerben. Möglicherweise könnte die Kurverwaltung dadurch mehr Einnahmen erzielen. Auch seien die Geräte vermutlich in einem besseren Zustand wie zunächst angenommen. Der Vorschlag, die Geräte prüfen zu lassen, die Haftung und die Aufsichtssituation zu klären wird einstimmig an den Verwaltungsausschuss empfohlen. Sollten alle Voraussetzungen erfüllt sein, könnte der Fitnessraum zunächst für 1 Jahr von der Kurverwaltung weiter betrieben werden.

TOP 8:
Kurverwaltung Jahresabschluss 2015 (Beratung)
Herr Tuitjer erläutert den Entwurf des Jahresabschlusses 2015 der Kurverwaltung Baltrum. Für das Wirtschaftsjahr 2015 wurde ein Jahresüberschuss in Höhe von rd. 215.000,- € festgestellt, wogegen in 2014 ein Fehlbetrag in Höhe von ca. 282.000,– € ausgewiesen wurde. Im Erfolgsplan war ein Ergebnis von 0,00 € prognostiziert worden. Die Umsatzerlöse haben sich gegenüber dem Vorjahr um ca. 84.000,– € auf 1.708.000,– € erhöht. Dies ist insbesondere auf das neue Kurbeitragssystem und die Eintrittspreise im SindBad zurückzuführen. Die Gemeinde hat einen Zuschuss in Höhe von 199.000,– € beschlossen, der unter den sonstigen betrieblichen Erträgen ausgewiesen wird. Der Betriebsaufwand hat vor allem durch den gesunkenen Personalaufwand um 284.000,– € abgenommen. Frau Bach möchte wissen, welche Kostenstellen nach Schließung der Kurmittelabteilung weggefallen sind. Die Aufstellung wird den Ratsmitgliedern in Kürze zugeleitet. Die anwesenden Ausschussmitglieder empfehlen:
1. den Jahresabschluss 2015,
2. den Lagebericht 2015,
3. den Jahresüberschuss 2015 in Höhe von 214.677,83 Euro auf die nächste Periode
vorzutragen,
4. dem Kurdirektor/der Betriebsleitung die Entlastung zu erteilen
einstimmig zur endgültigen Beschlussfassung an den Verwaltungsausschuss.

TOP 9:
Verschiedenes, Wünsche, Anregungen

Defibrillator
Frau Bach schlägt vor, einen Defibrillator in der Ortsmitte (Haus des Gastes, SindBad oder Rathaus) anzubringen. Ein Tausch vom Ost- in das Westdorf ist nicht möglich, da es sich um ein gesponsertes Gerät handelt, das an einen festen Standort gebunden ist.

TOP 10:
Schließung der Sitzung
Nachdem keine Wortmeldungen mehr vorliegen, schließt Frau de Vries die Sitzung um 15.55 Uhr.

Klün (Ausschussvorsitzender)
Berthold Tuitjer (Bürgermeister)
Beathe Prieb (Protokollführerin)

20 Jul Betriebsausschusssitzung am 07. Juli 2016

 BA 05/16 (mehr …)

12 Jul Betriebsausschusssitzung am 09. Juli 2015

Niederschrift Nr. 4 (16. Wahlperiode)  (mehr …)

23 Jun Betriebsausschusssitzung am 18. Juni 2013

 BA 03/16 1

Niederschrift Nr. 3 (16. Wahlperiode)
über die Sitzung des Betriebsausschusses der Gemeinde Baltrum
am 18. Juni 2013 im Sitzungssaal des Rathauses

Beginn: 20.30 Uhr
Ende: 22.38 Uhr

anwesend waren:
Ausschussvorsitzender Olaf Klün; Bürgermeister Berthold Tuitjer;
Ausschussmitglieder Andreas Dietrich; Gerd Linn; Ricklef Wietjes;Beratendes Mitglied Edzard Meyer;
Anita Hochgrebe; Dieter Helmers; Allg. Vertreter Harm Olchers; Kämmerer Erik Sauerborn;
Marketingleiter Stephan Moschner;Protokollführerin Beathe Prieb

Tagesordnung:-öffentlicher Teil- 
1. Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
2. Feststellung der Tagesordnung
3. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 2 (16. WP) vom 12. September 2012
4. Bericht des Betriebsleiters
5. Jahresabschluss 2011 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum
6. Auftragsvergabe an die Treuhand Oldenburg GmbH Wirtschaftsprüfungs-Gesellschaft für die Pflichtprüfung des Jahresabschlusses 2012 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum
7. Beratung und Beschlussfassung über den Erfolgsplan 2013 des Eigenbetriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum
8. Beratung und Beschlussfassung über den Vermögensplan 2013 des Eigen-Betriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum
9. Marketingaktivitäten
10. Öffnungszeiten u. Preisgestaltung SindBad
11. Service am Strand (Öffnungszeiten, Gitter, Ruhebänke)
12. Auftragsvergabe MDSI
13. Verschiedenes Wünsche, Anregungen
14. Schließung der Sitzung

Im Anschluss findet eine Bürgerfragestunde statt

Protokoll zum Download:

Betriebsausschusssitzung am 18. Juni 2013

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Öffentlicher Teil

TOP 1:
Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
Herr Klün eröffnet die Sitzung, und begrüßt zunächst Herrn Bürgermeister Tuitjer als neuen Betriebsleiter des Werksausschusses. Im Anschluss stellt er die ordnungsgemäße Ladung der anwesenden Ausschussmitglieder und die Beschlussfähigkeit fest

TOP 2:
Feststellung der Tagesordnung
Die Tagesordnung wird einstimmig als für den Sitzungsverlauf maßgebend festgestellt.

TOP 3:
Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 2 (16. WP) vom 12. September 2012
Die Niederschrift über die Sitzung des Betriebsausschusses Nr. 2 (16. WP) vom 12. September 2012 wird einstimmig genehmigt.

TOP 4:
Bericht des Werkleiters
Zunächst bedankt sich Herr Tuitjer für die freundliche Aufnahme und die gute Zusammenarbeit.

Finanzielle Situation
Laut Gewinn- und Verlustrechnung für das Wirtschaftsjahr 2011 betrug der Jahresfehlbetrag bei der Kurverwaltung ca. 644.000,- Euro. Die Zahlen für das Jahr 2012 liegen noch nicht vor. Für das Jahr 2013 ist ein Jahresfehlbetrag in Höhe von ca. 144.000,– Euro eingeplant.
Der nach wie vor bestehende Investitionsstau im Bereich des SindBades wurde von Herrn Tuitjer bestätigt. Ebenso wurde ein Personal-Mehrbedarf festgestellt.

Beschwerdemanagement
Als besonders wichtig erachtet Herr Tuitjer ein gut funktionierendes Beschwerdemanagement um die Zufriedenheit der Urlaubsgäste auf Dauer zu gewährleisten. Leider mangelt es an den entsprechenden Anlaufstellen für die Gäste, wie z. B. der Info der Kurverwaltung oder dem Strandservice an Personal. Diese Servicebereiche sind während der Saison mit dem erhöhten Gästeaufkommen teilweise stark überlastet.

Sindbad
Im Kurmittelbereich fehlt eine Physiotherapeutin zur Verstärkung des Teams. Eine entsprechende Stellenausschreibung hat bereits stattgefunden. Der Hauptausschuss wird über die Einstellung einer geeigneten Fachkraft entscheiden. Auch über die Einstellung eines Jugendclubleiters wird zu entscheiden sein.

TOP 5:
Jahresabschluss 2011 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum
Herr Sauerborn verliest zunächst die Sitzungsvorlage. Sodann empfiehlt der Betriebsausschuss dem Rat nachfolgende Beschlussfassung:

1. Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat der Gemeinde Baltrum die Feststellung
des von der Treuhand Oldenburg GmbH geprüften Jahresabschlusses 2011
einstimmig.
2. Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat der Gemeinde Baltrum die Feststellung
des Lageberichts 2011 einstimmig.
3. Der Betriebsleiterin wird für das Wirtschaftsjahr 2011 einstimmig Entlastung erteilt.
4. Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat der Gemeinde Baltrum einstimmig, den
Jahresverlust 2011 in Höhe von 644.014,40 € in voller Höhe durch Zahlung der
Gemeinde Baltrum auszugleichen.

TOP 6:
Auftragsvergabe an die Treuhand Oldenburg GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft für die Pflichtprüfung des Jahresabschlusses 2012 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum
Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Hauptausschuss und dem Rat einstimmig, der Treuhand Oldenburg GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Oldenburg, den Auftrag zur Durchführung der Jahresabschlussprüfung 2012 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum zu erteilen.

TOP 7:
Beratung und Beschlussfassung über den Erfolgsplan 2013 des Eigenbetriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum
Herr Sauerborn erläutert die Sitzungsvorlage. Bezüglich der Konten 8101 bis 8103 möchte Herr Dietrich wissen, ob die Mieten im Laufe der Zeit angepasst wurden. Herr Olchers erklärt, dass es hierfür einen Mietspiegel gibt, bei dem Baujahr und Größe der Wohnung als Bemessungsgrundlage gelten. Die Mietnebenkosten werden gesondert abgerechnet.
Nachdem keine weiteren Fragen vorliegen, stimmt der Betriebsausschuss dem Erfolgsplan 2013 des Eigenbetriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum einstimmig zu.

TOP 8:
Beratung und Beschlussfassung über den Vermögensplan 2013 des Eigenbetriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum
Herr Sauerborn erläutert die Sitzungsvorlage. Für die Ausrüstung der DLRG-Station muss ein Eigenanteil von 9.000,– statt 7.500,– € aufgebracht werden, da nicht alle beantragten Gegenstände gefördert werden.

Ein Betrag von 5.000,– € wurde für die Anschaffung von neuen Massagebänken angesetzt. Herr Dietrich möchte wissen, wie viele Massagebänke in der Therapieabteilung benötigt werden. Laut Auskunft von Frau Seiffart werden 5 Bänke benötigt. Die Preise liegen bei ca. 1.800,– Euro pro Stück für eine einfache Ausführung.
Nachdem keine weiteren Fragen vorliegen, stimmt der Betriebsausschuss dem Vermögensplan 2013 des Eigenbetriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum einstimmig zu.

TOP 9:
Marketingaktivitäten
Herr Moschner berichtet von den laufenden Marketingaktivitäten. Verschiedene Messen haben bereits stattgefunden oder befinden sich noch in der Planung. Im Wesentlichen geht es darum, neue Gäste jeder Altersklasse zu gewinnen und Stammgäste mit verschiedenen Aktivitäten und Events an die Insel zu binden. Hierbei kommt es natürlich auf einen gut funktionierenden Service an, der hält was die Werbung verspricht. Aus diesem Grund ist es wichtig, genügend Servicepersonal und verlässliche Öffnungszeiten zu gewährleisten. Dies ist bislang leider nicht immer geglückt. Insbesondere spricht Herr Moschner hier die personelle Situation in der Kurmittelabteilung an. Da aus Personalmangel die Rezeptbehandlungen bevorzugt terminiert wurden, kamen die Wellnessangebote viel zu kurz. Auch die neuen kürzeren Öffnungszeiten des SindBades seien nicht besonders gästefreundlich, besonders im Hinblick auf das derzeit herrschende schlechte Wetter. Bei der Strandkorbvermietung sieht es ähnlich aus. Der Strandkorbservice ist ebenfalls mit lediglich zwei Mitarbeitern komplett unterbesetzt. Längere Öffnungszeiten bei der Strandkorbvermietung und besserer Gästeservice sind damit nur sehr schwer realisierbar. Für die Säuberung des Strandes in östlicher Richtung schlägt Herr Moschner vor, wie auf Langeoog auch, größere Abfallbehälter aufzustellen, die wöchentlich per Radlader abtransportiert und geleert werden können. Herr Olchers berichtet, dass es beim NABU ein ähnliches System gibt für die Fischerei. Dort können Netze und anderer Abfall aus dem Meer in entsprechenden Sammelbehältern entsorgt werden. Vielleicht gibt es die Möglichkeit, sich hier anzuschließen. Herr Moschner berichtet weiter, dass lt. Veranstaltungskalender in diesem Jahr rund 2.600 Veranstaltungen angeboten werden. Generell kann man sagen, dass die Abendveranstaltungen schlechter besucht wurden. Hier entstehen leider hohe Kosten. Bei den Veranstaltungen für Kinder werden dagegen nur geringe Zuschüsse benötigt.
Die Anzahl der Messen wurde in den vergangenen zwei Jahren lt. Ratsbeschluss reduziert. Man sollte aber nicht außer Acht lassen, dass Messen eine sinnvolle Ergänzung zur Online-Werbung darstellen. Geplant ist unter anderem die Stammgastmesse 2014 in Münster mit den OFI-Mitgliedern. Die Messe mit den Mitgliedern der Nordsee GmbH wurde bereits im April in Köln durchgeführt. Im Oktober steht die Messe auf dem Brockumer Großmarkt an. Hierbei handelt es sich um die größte und kostengünstigste Messe. Da die Messe bei den Ratsmitgliedern in die Kritik geraten ist, sollen diesmal Filme und Bilder gemacht werden, um die Veranstaltung besser bewerten zu können.
Für weitere sechs Reisebörse-Messen wurde Herr Klose (Betreiber der Reisebörsen) beauftragt, das Baltrumer Gastgeberverzeichnis in verschiedenen, hauptsächlich ostdeutschen Städten zu präsentieren. Die Kosten hierfür betragen jeweils 250,– € pro Messe. Herr Linn bezweifelt, dass der ostdeutsche Raum das richtige Zielgebiet für diese Werbeaktionen ist. Ein langfristiger Messeplan kann leider nicht erstellt werden, da die Anmeldungen sehr früh erfolgen müssen und einige Messen nur mit einer Mindest-Teilnehmerzahl stattfinden. Das neue Gastgeberverzeichnis soll in einer Auflage von 55.000 Stück erscheinen. Die Kosten hierfür belaufen sich auf netto ca. 28.000,– €.Herr Linn schlägt vor, die Anzeigenpreise im Prospekt zu senken, um dadurch den Anreiz für die Inserenten zu erhöhen und so das Angebot zu erweitern. Der Druck der Veranstaltungskalender 2014 wird mit 6.000 Exemplaren ca. 10.000 € kosten. Zusätzlich ist eine kompakte Imagebroschüre in einer Auflage von etwa 2000 Stück geplant. In dieser Broschüre soll die Insel eindrucksvoll dargestellt und alle wichtigen Informationen aufgeführt werden. Zusätzlich können die Vermieter Anzeigen schalten. Ein Gastgeberverzeichnis soll nicht darin enthalten sein.

Da die Zugriffe durch Smartphones stark angestiegen sind, muss die Homepage dringend daran angepasst werden. Die bisherige Version gestaltet sich für Smartphone-Nutzer sehr unübersichtlich. Im Zuge der Anpassung sollte die Homepage mit Infoseiten bezüglich QR-Codes ergänzt werden. Mit Hilfe der QR-Code-Informationen können die Gäste jederzeit und überall die aktuellsten Informationen, wie z. B. geänderte Öffnungszeiten, Veranstaltungen usw. erhalten. Laut Auskunft von IC-Tourismus sind dafür Kosten in Höhe von 5-6000 € notwendig.
Bezüglich der Kinderanimation „Onnie und die Ahois“ schlägt Herr Moschner vor, die Figuren weiterhin in das Marketingkonzept einzubinden, da die Grundlagen für weitere Aktionen bereits vorhanden sind und keine weiteren großen Kosten verursachen. Wie Herr Sauerborn bestätigt, lauteten die beiden letzten Rechnungen nur über verhältnismäßig kleine Beträge. Herr Klün und Herr Linn weisen noch einmal darauf hin, dass die Aktion „Onnie und die Ahois“ laut Ratsbeschluss aufgrund der hohen Kosten ursprünglich eingestellt werden sollte. Herr Tuitjer schlägt vor, die Aktion bei minimalen Kosten fortzuführen. Falls die Zugriffe auf die „Onnie“-Seiten rückläufig werden, könnte man die Animation immer noch einstellen.
Herr Linn kritisiert, dass die Homepage in Bezug auf die Aktualität schlecht gepflegt wird. Teilweise würden dort noch Veranstaltungen veröffentlicht, die schon längst stattgefunden haben. Es sollte mehr darauf geachtet werden, aktuelle Veranstaltungen und TOP-Highlights besonders herauszustellen. Herr Tuitjer schlägt vor, sich von Herrn Melchert von der Nordsee-GmbH bei seinem Baltrum-Besuch beraten zu lassen.
Abschließend möchte Herr Linn wissen, warum sich die Kosten im Marketing lt. Haushaltsplan (Kto. 4616) verdoppelt haben. Herr Sauerborn wird mit der Klärung beauftragt.

TOP 10:
Öffnungszeiten u. Preisgestaltung SindBad
Einleitend spricht sich Herr Moschner dafür aus, die Preise nicht zu erhöhen, da die letzte Erhöhung noch nicht so weit zurück liegt. Herr Dietrich spricht sich für eine Erhöhung der Preise im Wellnessbereich aus.
Herr Moschner erklärt, dass es Beschwerden seitens der Gäste wegen der geänderten Öffnungszeiten gibt. Die Zeiten wurden aufgrund der vormittags stattfindenden Schwimmkurse, den Reinigungszyklen und der Pausenregelung geändert. Herr Klün vertritt die Meinung, dass man die Öffnungszeiten, besonders im Hinblick auf die Wochenenden, einheitlicher gestalten sollte. Herr Moschner hält eine Schließung des SindBades von Anfang November bis Mitte Dezember für sinnvoll. Während dieser Zeit sind weitaus weniger Gäste auf der Insel wie im Januar und Februar. Herr Dietrich erkundigt sich, ob diese Lösung mit den Urlaubsansprüchen der Mitarbeiter und den durchzuführenden Reparatur- und Wartungsarbeiten zu vereinbaren ist. Herr Klün schlägt vor, dies zunächst intern zu klären und dann noch einmal ausführlich in Hauptausschuss und Rat zu diskutieren. Herr Moschner berichtet, dass die Eintrittspreise für Insulaner und Beschäftigte bei der letzten Preiskalkulation nicht angepasst wurden. Derzeit zahlen Insulaner und Beschäftigte 5,– € Eintritt im SindBad und sind somit gegenüber den Gästen benachteiligt. Nach kurzer Diskussion wird der Beschlussvorschlag, die Anpassung des Eintrittspreises für Insulaner und Beschäftigte auf 3,50 € festzulegen, einstimmig an den Rat empfohlen.

TOP 11:
Service am Strand (Öffnungszeiten, Gitter, Ruhebänke)
Wie Herr Tuitjer berichtet, wurde er mehrfach von Gästen auf die Gitter an den Strandkörben angesprochen. Möglicherweise handelt es sich hier aber auch um Gäste, die bislang immer kostenlos die Strandkörbe genutzt hatten, was nun nicht mehr möglich ist. Herr Dietrich schlägt vor, mehr Sitzgelegenheiten am Strand zu schaffen.
Herr Klün möchte wissen, ob die Gitterschlösser, wie gefordert, an anderer Stelle angebracht wurden. Nach Auskunft von Herrn Helmers wurden ca. 70 Körbe überarbeitet. Das Problem mit den Schlössern wird seiner Meinung nach dadurch aber nicht gelöst. Es mangele im Wesentlichen an Personal. In der Sommersaison fehlten mindestens zwei Mitarbeiter zusätzlich am Strand, um einen ausreichenden Service für die Gäste zu bieten.
Zu den Öffnungszeiten teilt Herr Helmers mit, dass der Strandkorbcontainer aktuell von 10-15 Uhr geöffnet ist, wobei die Öffnungszeiten durchaus flexibel gehandhabt werden, wie z. B. bei Tagesgästen oder sehr gutem Wetter. Die Kurverwaltung verfügt momentan über 650 Strandkörbe. Herr Klün möchte wissen, ob es ein Kataster gibt, in dem die Betriebsdauer der Körbe festgehalten wird. Herr Helmers teilt dazu mit, dass ein solches Kataster geführt wird.

Bezüglich der Ruhebänke wird vorgeschlagen, an den Strandabgängen jeweils zwei Bänke aufzustellen. Abschließend macht Herr Helmers den Vorschlag, im Dorf zukünftig nur Strandkörbe ohne Nummer aufzustellen. Diese Strandkörbe sollen im Dorf verbleiben und nicht wie sonst, bei Bedarf an den Strand geholt werden.

TOP 12:
Auftragsvergabe MDSI
Laut Auskunft von Herrn Tuitjer kann die Reederei Baltrum-Linie nachträglich in das System der Firma MDSI eingebunden werden. Bei einem Gespräch mit der Reederei zeigte man sich sehr interessiert, zumal bereits vorhandene Geräte der BL größtenteils mit dem System kompatibel sind. Weitere Vorteile für die Baltrum-Linie wären die Möglichkeiten der Vorausbuchungen und die Benachrichtigung der Fahrgäste per SMS bei Ausfällen oder Verspätungen. In der heutigen Gesellschafterversammlung der BL wird der Vorschlag thematisiert. Sollte die Baltrum-Linie sich an dem Modell beteiligen, könnte man die volle Version von MDSI nutzen.
Der Betriebsausschuss empfiehlt dem Rat einstimmig, der Einführung des Systems der Firma MDSI zuzustimmen, unabhängig davon, ob man sich für die kleine oder die große Version entscheidet.

TOP 13:
Verschiedenes, Wünsche, Anregungen

Hundekottüten
Herr Helmers fragt nach, welche Hundekottüten zukünftig bestellt werden sollen. Es gab in der letzten Zeit häufiger Kritik und Anregungen hinsichtlich der Größe und der Stärke der Tüten. Man einigt sich darauf, zukünftig die qualitativ hochwertigeren Tüten zu bestellen.

TOP 14:
Schließung der Sitzung
Nachdem keine Wortmeldungen mehr vorliegen, schließt Herr Klün die Sitzung des Betriebsausschusses um 22.38 Uhr.

Bürgerfragestunde

Klün (Ausschussvorsitzender)
Berthold Tuitjer (Bürgermeister)
Beathe Prieb (Protokollführerin)