25 Apr Werksausschusssitzung am 25. April 2007
WA 01/15
Niederschrift Nr. 1 (15. Wahlperiode)
über die Sitzung des Werksausschusses der Gemeinde Baltrum
am 25. April 2007 im Sitzungssaal des Rathauses
Beginn: 20:00 Uhr
Ende: Uhr
anwesend waren:
Ausschussvorsitzender Heinz-Jürgen Küper; Bürgermeisterin A. Wietjes-Paulick
Ausschussmitglieder U. Bengen; T. Bent; A. Dietrich; A. Hochgrebe; K. Stark (Vertreter); Kämmerer Apel;
Verwaltungsangestellte Prieb als Protokollführerin; Herr Puls, Marketing; Frau Häring und Frau Naurath, Jugendclub und Sport
Tagesordnung: -Öffentlicher Teil-
- Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit Seite 2
- Feststellung der Tagesordnung Seite 2
- Bericht der Werkleiterin Seite 2
- Jugendclub und Sport; Vortragende: Frau Häring/Frau Naurath Seite 3
- Neugestaltung des Wohnungsanzeigers 2008 Seite 3
- Anzeigen im Wohnungsanzeiger –Zimmervermittlung Baltrum- Seite 3
- Strandsegeln östlich des Hundestrandes (Eingabe von Herrn M. Merker, Baltrum) Seite 4
- Pavillon am Strand – Mammen/Wietjes – Seite 4
- Erreichbarkeit der Insel Seite 4
- Beratung und Beschlussfassung über den Erfolgsplan 2007 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Seite 4
- Beratung und Beschlussfassung über den Vermögensplan 2007 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Seite 4
- Auftragsvergabe an die WIBERA –Wirtschaftsberatung AG/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft – für die Pflichtprüfung des Jahresabschlusses 2006 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum Seite 5
- Verschiedenes, Wünsche, Anregungen Seite 5
- Schließung der Sitzung Seite 5
Protokoll zum Download
Öffentlicher Teil
TOP 1:
Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
Herr Küper eröffnet die Sitzung, stellt die ordnungsgemäße Ladung der anwesenden Ausschussmitglieder und die Beschussfähigkeit fest.
TOP 2:
Feststellung der Tagesordnung
Auf schriftlichen Antrag der SPD/UBW soll die Tagesordnung um einen weiteren TOP (TOP 9, Erreichbarkeit der Insel Baltrum) erweitert werden. Die Tagesordnung, wie sie sich aus der Einladung vom 17. April 2007 ergibt, sowie die Erweiterung um den TOP 9 wird einstimmig als für den Sitzungsverlauf maßgebend festgestellt. Die nachfolgenden TOPe verschieben sich dementsprechend.
TOP 3:
Bericht der Werkleiterin
Bedarfszuweisung
Die Höhe der Bedarfszuweisung für das Jahr 2006 in Höhe von 200.000,– Euro wurde inzwischen schriftlich bestätigt. Der Antrag auf Gewährung einer Bedarfszuweisung für das Jahr 2007 wurde bereits gestellt.
Verkauf Altes Kurzentrum
Der Kaufvertrag für das Alte Kurzentrum wurde unterschrieben. Ob und wann er in Kraft treten kann, hängt nun noch von den Bauplänen ab. Die Pläne werden dem Ortsplaner Herrn Theilen und Herrn Olchers am 02.05.07 vorgelegt. Danach sollen die Pläne dem Rat vorgelegt werden. Sollte die Gemeinde mit den Plänen nicht einverstanden sein, kann sie vom Vertrag zurücktreten.
Gutachten Sindbad
Wie Frau Wietjes-Paulick berichtet, ist das Gutachten der Firma Boos verhältnismäßig gut ausgefallen. Nach dem Verkauf des Alten Kurzentrums muss mit dem Landkreis geklärt werden, ob die Differenz zwischen dem Verkaufspreis (725.000,– €) und dem bestehenden Darlehen (515.000,– €) für die Investitionen als Leistungsträger verwendet werden darf. Somit würde sich der Sockelbetrag dementsprechend verringern.
Informationsveranstaltung in Vechta am 21.03.07
Am 21. März 2007 fand in Vechta eine Veranstaltung zum Thema „Fördermöglichkeiten zur energetischen Sanierung“ von Schulen, Kindergärten usw. statt. Am 9. Mai kommt ein persönlicher Berater nach Baltrum um in Frage kommende Objekte zu begutachten, z.B. Turnhallendach, Sindbad und Jugendclub.
Werbeanbringung an Spielgeräten
Ratsherr Bent fragt nach, ob es erlaubt ist, Namensschilder der Sponsoren an den neuen Spielgeräten anzubringen. Es wird sich darauf geeinigt, Schilder anzubringen, die in etwa der Größe der Schilder an den gestifteten Bänken entsprechen.
Prädikatisierung der Kurorte
Der Niedersächsische Städte- und Gemeindebund richtet sich mit zwei Zielen an Minister Walter Hirche. Erstens soll die Verpflichtung zur Neu-Anerkennung bereits anerkannter Kurorte entfallen und zum Zweiten soll die Befristung der Kurort-Verordnung aufgehoben werden. Da hier gemeinsame Interessen bestehen, wollen sich die Inseln zusammenschließen um Kosten einzusparen, wie z.B. für die Klima- und Luftuntersuchungen.
Baltrumer Theatertage
Ab dem 27. April finden die Baltrumer Theatertage statt, die mit dem „Tanz in den Mai“ im Festzelt am Rathaus am 30. April enden.
ILEK Tourismusdreieck – Ortstermin auf Baltrum
Wie Frau Wietjes-Paulick berichtet, findet am 26. April 2007 eine Inselbegehung mit den Mitarbeitern des Planungsbüros des ILEK Tourismusdreiecks statt. Hier soll geprüft werden, welche Bereiche tourismusfördernd ausgebaut werden können.
NTB-Beachspiele auf Baltrum
Die Zahl der Anmeldungen für die NTB-Beachspiele vom 16. bis 20. Mai 2007 liegt zur Zeit bei nur 380 Personen. Frau Wietjes-Paulick weist darauf hin, dass im Rahmen der Veranstaltung ein Sanitätslehrgang angeboten wird.
Veranstaltung zum „Schutz der Ostfriesischen Inseln“ in Bensersiel
Am 02. Mai 2007 findet in Bensersiel eine Veranstaltung zum Thema „Schutz der ostfriesischen Inseln“ unter Teilnahme des Nds. Umweltministers, des Abgeordneten H. Dinkla und des NLWKN sowie der Bürgermeister aller Inseln statt.
TOP 4:
Jugendclub und Sport; Vortragende: Frau Häring/Frau Naurath
Herr Puls berichtet, dass zur Zeit an einem neuen Konzept für junge Leute gearbeitet wird. In diesem Zusammenhang soll die Homepage aktualisiert werden um auch jungen Leuten interessante Informationen anbieten zu können. Anhand einer Präsentation erläutern Frau Häring und Frau Naurath die Ergebnisse des Infotreffens der Sport-, Kinder- und Jugendanimation am 31. März 2007 in Neuharlingersiel. Hierbei hat Baltrum überraschend gute Ergebnisse vorzuzeigen. Es wird z. B. das vielfältigste Sportangebot vorgehalten und dies sogar mit minimalem Personalaufwand. Im Kinderbereich gehen die Überlegungen dahin, dass z. B. durch die Gründung eines „Onno-Clubs“ eine bessere Gästebindung entsteht. In Verbindung mit einem Club-Ausweis könnten z.B. verbilligte Eintrittspreis zu Veranstaltungen gewährt werden. Außerdem soll eine Buttonmaschine angeschafft werden um die Mitgliedschaft auch nach außen sichtbar zu machen. Ein Problem ist, dass zur Zeit nur ein PC für vier Mitarbeiter der Kurverwaltung zur Verfügung steht. Es wäre wünschenswert einen PC-Arbeitsplatz im Kinderspielhaus einzurichten, um von dort aus Plakate und andere Aushänge zu erstellen. Mit einem Internetzugang könnte man Bestellungen für den Kinderclub tätigen oder auch Geburtstagsbriefe usw. verschicken. Im Jugendclub gibt es noch einige Probleme zu bewältigen. Es fehlt an einer Heizung und einige Reparaturen sind dringend notwendig.
TOP 5:
Neugestaltung des Wohnungsanzeigers 2008
Frau Wietjes-Paulick schlägt vor, den Prospekt für ein weiteres Jahr ohne viel Änderungen so zu belassen. Lediglich die Zeichnungen sollen etwas kleiner werden und dafür mehrere größere Fotos der Insel eingefügt werden. Herr Puls rät, das bisherige Konzept beizubehalten, da dieses einen hohen Wiedererkennungswert hat. Kleine Änderungen bezüglich der Bilder sind kein Problem jedoch sollte man daran festhalten, die „Geschichte“, die sich durch den Prospekt zieht, in dieser Form beizubehalten wie bisher. Es wird der Vorschlag gemacht, sich mit der Fotografin Heike Fortmann in Verbindung zu setzten, um noch einige Bilder von der Insel machen zu lassen. Es wird vorgeschlagen, den Entwurf des neuen Prospektes 2008 dem Rat vor Drucklegung vorzulegen. Diesem Vorschlag wird vom Werksausschuss einstimmig zugestimmt.
TOP 6:
Anzeigen im Wohnungsanzeiger -Zimmervermittlung Baltrum-
Ratsherr Dietrich schlägt vor, die kostenlosen Anzeigen privater Zimmervermittler von der Rückseite des Prospekts zu streichen. Diese könnten unter dem Stichpunkt „Baltrum von A-Z“ erscheinen. Hierfür müssen die Richtlinien für den Prospekt geprüft und neu überarbeitet werden. Herr Bengen merkt an, dass mit der Homepage der Kurverwaltung Baltrum auch mehrere Zimmervermittlungen verlinkt sind. Dies führe beim Gast zu Verunsicherungen. Die Unterkunftssuche sollte für den Gast möglichst einfach gestaltet werden.
TOP 7:
Strandsegeln östlich des Hundestrandes (Eingabe von Herrn M. Merker, Baltrum)
Ratsherr Dietrich schlägt vor, die Genehmigung zunächst für die laufende Saison zu erteilen um erst einmal zu sehen wie das neue Angebot von den Gästen angenommen wird. Ratsherr Bengen stellt fest, dass da Angebot sich nur auf die Hausgäste des Antragstellers bezieht. Für die übrigen Gäste bestünde somit keine Möglichkeit den Sport auszuüben. Wegen der ohnehin schlechten Strandsituation in dieser Saison sollte der Antrag vorerst abgelehnt werden schlägt Ratsherr Bent vor. Auch lässt die Gefahrenabwehrverordnung die Nutzung vom 01. März bis 31. Oktober für solche Aktivitäten nicht zu. Somit wird der Antrag mit einer Gegenstimme vom Werksausschuss abgelehnt.
TOP 8:
Pavillon am Strand –Mammen/Wietjes-
Wie Frau Wietjes-Paulick berichtet, wurde am 12.04.2007 ein Antrag auf Errichtung eines Wassersportzentrums am Strand zu errichten. Dieses Zentrum sollte sich als zentrale Anlaufstelle für alle Wassersportarten und auch alle anderen Sportarten wie z.B. Strandgymnastik, Nordic-Walking usw. verstehen. Die Idee an sich findet beim Rat allgemein Zustimmung. Die Kosten für dieses Projekt würden sich auf ca. 70.000 Euro belaufen, wovon die Jever-Brauerei einen Teil übernehmen würde, d. h. ein Kioskbetrieb zur Unterhaltung und Finanzierung des Projektes wäre unumgänglich. Ratsherr Bengen regt an, das Wassersportzentrum durch die Kurverwaltung errichten zu lassen und dann zu verpachten. Die momentane Strandsituation lässt allerdings den Bau eines solchen Projektes nicht zu. Der Standort der Sufschule ist laut Herrn Mammen für diese Saison mit Herrn Fecht vom NLWKN geklärt worden. Der TOP wird somit vorerst auf den Herbst/Winter verschoben.
TOP 9:
Erreichbarkeit der Insel
In seinem Schreiben vom 23. April 2007 weist Ratsherr Janßen nochmals auf die Dringlichkeit zur Entfernung der Sandbarre im Baltrumer Hafen hin. Da die Zuständigkeiten immer noch nicht geklärt sind, soll noch einmal in aller Deutlichkeit auf den Misstand hingewiesen werden. In den vergangenen Jahren wurden die Sandbarren jeweils von der „Seekrabbe“ beseitigt. Nach einer erneuten Peilung stellte sich jedoch heraus, dass die jetzige Sandbarre innerhalb einer Bundeswasserstraße liegt und somit eine andere Zuständigkeit besteht. Der Werksausschuss unterstützt die Resolution.
TOP 10:
Beratung und Beschlussfassung über den Erfolgsplan 2007 des Eigenbetriebes Kurverwaltung
Herr Apel erläutert kurz den Erfolgsplan 2007, der den Ratsmitgliedern bereits vorliegt. Bezüglich des Kurbeitrages sind zukünftig verstärkte Kontrollen vorgesehen. Da die Einnahmen aus dem Fitnessraum immer weiter zurückgehen, schlägt Herr Stark vor, den Raum anderweitig zu nutzen oder zu verpachten. Eventuell könne man die Geräte zum Verkauf anbieten. Zum Thema Veranstaltungskalender merkt Frau Wietjes-Paulick an, dass hierfür zuviel Personal und zuviel Zeit aufgewendet wird. Es sollte zukünftig eine Frist für die Abgabe der Veranstaltungstermine und der Werbeanzeigen vorgegeben werden. Kurzfristig geplante Veranstaltungen müssen dann notfalls vorher durch Aushänge angekündigt werden. Ratsherr Bent bemängelt, dass der Verkauf von Fanartikeln zu wenig Gewinn abwirft. Man sollte in diesem Bereich überlegen, das Angebot entsprechend zu verkleinern. Nachdem keine weiteren Fragen mehr vorliegen stimmt der Werksausschuss dem Erfolgsplan 2007 einstimmig zu.
TOP 11:
Beratung und Beschlussfassung über den Vermögensplan 2007 des Eigenbetriebes Kurverwaltung
Herr Apel erläutert den Vermögensplan 2007. Herr Küper fragt nach, wann die bestellten Strandkörbe geliefert werden. Laut Auskunft von Herrn Apel, werden die Strandkörbe bis spätestens Mitte Juni eintreffen. Frau Wietjes-Paulick berichtet, dass viele Anfragen für Strandzelte vorliegen. Nachdem keine weiteren Fragen mehr vorliegen, wird dem Vermögensplan 2007 vom Werksausschuss einstimmig zugestimmt.
TOP 12:
Auftragsvergabe an die WIBERA–Wirtschaftsberatung AG/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft – für die Pflichtprüfung des Jahresabschlusses 2006 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum
Der Werksausschuss empfiehlt dem VA und Rat einstimmig, der WIBERA den Auftrag zur Prüfung des Jahresabschlusses 2006 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum zu erteilen.
TOP 13:
Verschiedenes, Wünsche, Anregungen
Name für die neue Brücke
Frau Wietjes-Paulick fragt nach, ob die neu gebaute Brücke zum SindBad einen Namen erhalten soll. Der Werksausschuss hält eine Namensgebung nicht für notwendig. Ein Termin für die Einweihung steht noch nicht fest. Weiterhin fragt Frau Wietjes-Paulick nach, wie die Gestaltung des Schriftzuges für den Eingangsbereich des Rathauses aussehen soll. Hier soll der Schriftzug möglichst sachlich und einfach gehalten werden.
Marketing CD der DEHOGA Baltrum
Herr Küper berichtet, dass die DEHOGA Baltrum eine Marketing-CD erstellen möchte. Auf der CD soll auch ein Imageteil enthalten sein. Die Kurverwaltung könnte sich daran finanziell beteiligen. Die CD könnte z. B. auf Tourismusmessen verteilt werden. Mitte Mai soll die CD von der Herstellerfirma vorgestellt werden. Der Werksausschuss nimmt den Vorschlag zur Kenntnis und empfiehlt ihn an VA und Rat.
TOP 14:
Schließung der Sitzung
Herr Küper schließt den öffentlichen Teil der Sitzung um 22.40 Uhr.