29 Mai Werksausschusssitzung am 29. Mai 2008
WA 02/15
Niederschrift Nr. 2 (15. Wahlperiode)
über die Sitzung des Werksausschusses der Gemeinde Baltrum
am 29. Mai 2008 im Sitzungssaal des Rathauses
Beginn: 20:00 Uhr
Ende: 22.35 Uhr
anwesend waren:
Ausschussvorsitzender H.-J. Küper; Bürgermeisterin A. Wietjes-Paulick;
Ausschussmitglieder T. Bent; A. Dietrich; O. Klün; R. Wietjes; A. Hochgrebe; D. Helmers;
Kämmerer Apel; Frau Hinrichs, Marketing; Verwaltungsangestellte Prieb als Protokollführerin
Tagesordnung: -Öffentlicher Teil-
- Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
- Feststellung der Tagesordnung
- Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Werksausschusses Nr. 1 (15.WP) vom 25. April 2007
- Bericht der Werkleiterin
- Jahresabschluss 2006 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum
- Auftragsvergabe an die WIBERA Wirtschaftsberatung AG/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Oldenburg für die Pflichtprüfung des Jahresabschlusses 2007 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum
- Beratung und Beschlussfassung über den Erfolgsplan 2008 des Eigenbetriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum
- Beratung und Beschlussfassung über den Vermögensplan 2008 des Eigenbetriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum
- Neugestaltung des Wohnungsanzeigers 2009
- Marketingaktivitäten
- Entwurf zur Gästebefragung 2008
- Brücke zum SindBad; hier: optische Umgestaltung
- Strandkorbvermietung, Öffnungszeiten und Kontrolle
- Pavillon am Strand
- Verkauf von Fanartikeln
- Preise für Kuranwendungen (Selbstzahler)
- Gästeehrungen für Kinder
- Beratung über Kurtaxkontrollen
- Verschiedenes, Wünsche, Anregungen
- Schließung der Sitzung
Protokoll zum Download
Öffentlicher Teil
TOP 1:
Eröffnung der Sitzung und Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung, der anwesenden Ausschussmitglieder und der Beschlussfähigkeit
Herr Küper eröffnet die Sitzung, stellt die ordnungsgemäße Ladung der anwesenden Ausschussmitglieder und die Beschussfähigkeit fest.
TOP 2:
Feststellung der Tagesordnung
Die Tagesordnung, wie sie sich aus der Einladung vom 20. Mai 2008 ergibt, wird einstimmig als für den Sitzungsverlauf maßgebend festgestellt.
TOP 3:
Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Werksausschusses Nr. 1 (15.WP) vom 25. April 2007
Die Niederschrift wird in der vorgelegten Form mit einer Enthaltung wegen Nichtteilnahme genehmigt.
TOP 4:
Bericht der Werkleiterin
Tennisplatz
Das Dach vom Tennispavillon wurde neu mit Reet gedeckt. Die Kosten hierfür betrugen 5.850,00 € wovon der Tennisförderkreis 4.000,00 € übernommen hat. Die Reinigung des Tennisplatzes durch eine Spezialfirma kostete noch einmal 1.450,00 €. Weitere Spenden wurden in Aussicht gestellt. Der Tennisplatz wie auch der Cobigolfplatz werden zur Zeit sehr gut bespielt.
Rosengarten
Der Rosengarten wurde durch überwiegend ehrenamtliche Helfer instand gesetzt. Auch der Bauhof und das NLWKN haben mitgewirkt. Die Kosten für eine Pumpe wurde von der Kurverwaltung übernommen, der Strom wird kostenlos von Herrn Gerold Mennen geliefert.
Toiletten
Zu Beginn der Saison sind die Gästetoiletten größtenteils erneuert worden. Sie waren mit der Zeit unansehnlich geworden und wurden auch durch gründliche Reinigung nicht mehr richtig weiss. Die Kosten hierfür liegen bei ca. 17.000,– €.
ILEK-Projekt „Tidefreiheit“
Am 16.05.08 wurde ein entsprechendes Schreiben zum ILEK-Projekt „Tidefreiheit“ von Herrn H.-J. Küper persönlich an den Landtagspräsidenten Hermann Dinkla überreicht. Herr Dinkla signalisierte, dass er sich nach der Sommerpause eingehend damit befassen werde. Kopien dieses Schreibens gingen ebenso an das NLWKN, die GLL, Frau Sell-Greiser, die Baltrum-Linie und N-Ports.
OFI-Sitzung am 29.05.2008
Frau Wietjes-Paulick berichtet von der heutigen OFI-Sitzung in Harle. Zu den geplanten Aktivitäten gehört eine Aktion des Senders „Hit-Radio-Antenne“. Der Sender wird von jeder der sieben ostfriesischen Inseln jeweils einige Tage live berichten. Die Kosten für diese Aktion liegen bei 300.000,– €. Jede Insel hat dazu einen Beitrag in Höhe von € 10.000,– zu leisten. Baltrum wurde die Zahlung in 2 Teilbeträgen zu je 5.000,– € ermöglicht.
Aktivitäten der Nordsee GmbH
Die Werbeaktionen der Nordsee GmbH waren in diesem Frühjahr wieder sehr erfolgreich. Im nächsten Jahr sollen die Veranstaltungen mehr ins südliche Bundesgebiet verlagert werden.
Mückenplage
Frau Wietjes-Paulick verliest einen Zeitungsbericht aus dem Ostfriesischen Kurier vom 14.04.2008. Hieraus geht hervor, dass ein frostreicher Winter keinen Einfluss auf die Zahl der Mücken hat. Vielmehr kommt es auf das Frühjahrswetter an. Wenn es im Frühjahr und Frühsommer sehr trocken ist, gibt es nur wenig Stechmücken.
Bedarfszuweisung
Die Bedarfszuweisung für das Antragsverfahren 2007 in Höhe von 250.000,– € ist inzwischen eingegangen. Da die Rahmenbedingungen für Baltrum im wesentlichen unverändert geblieben sind, wird auf die Forderung nach einer weiteren Zielvereinbarung verzichtet.
TOP 5:
Jahresabschluss 2006 des Eigenbetriebes Kurverwaltung
Herr Apel erläutert die Sitzungsvorlage. Die WIBERA Wirtschaftsberatungs AG hat den Jahresabschluss am 17. Juli 2007 geprüft. Der Jahresverlust betrug 475.144,83 € im Jahr 2006.
Es kommt zur Abstimmung:
- Der Rat der Gemeinde Baltrum beschließt die Feststellung des von der WIBERA geprüften Jahresabschlusses 2006 einstimmig.
- Der Rat der Gemeinde Baltrum beschließt die Feststellung des Lageberichts 2006 einstimmig.
- Der Rat der Gemeinde Baltrum beschließt einstimmig, dem Werksleiter/der Werksleiterin für das Wirtschaftsjahr 2006 Entlastung zu erteilen.
- Der Rat der Gemeinde Baltrum beschließt einstimmig, den Jahresverlust in Höhe von 475.144,83 € in voller Höhe durch die Zahlung der Gemeinde auszugleichen.
TOP 6:
Auftragsvergabe an die WIBERA Wirtschaftsberatung AG/Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Oldenburg für die Pflichtprüfung des Jahresabschlusses 2007 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum
Herr Apel erläutert die Sitzungsvorlage und weist darauf hin, dass das Prüfungshonorar den Betrag von 5.600,00 € nicht übersteigen wird.
Dem Beschlussvorschlag, der WIBERA den Auftrag zur Durchführung der Jahresabschlussprüfung 2007 des Eigenbetriebes Kurverwaltung Baltrum zu erteilen, wird vom Werksausschuss einstimmig an VA und Rat empfohlen.
TOP 7:
Beratung und Beschlussfassung über den Erfolgsplan 2008 des Eigenbetriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum
Herr Apel gibt den Werksausschussmitgliedern Auskünfte zu den entsprechenden Konten. Herr Dietrich hat einige Fragen zum Erfolgsplan 2008:
Kto. 8101-8113 (Mieten u. Nebenkosten):
Die Mieten wurden im Jahr 2007 zu hoch angesetzt durch Fehler in der Berechnung. Zur Zeit werden die Mieten um durchschnittlich 15% angehoben.
Kto.2350 (Kanal/Müll/Grund.):
Laut Auskunft von Herrn Apel wurde der Planansatz aufgrund einer Steuerermäßigung angepasst und somit auf 11.000,00 € gesenkt.
Kto. 4220 (Pachten, Nutzungsgeb.):
Da das Land Niedersachsen die Pacht erhöht hat liegt der Planansatz 2008 höher als im Vorjahr.
Kto. 4616 (sonst. Werbung):
Herr Apel erklärt, dass unter sonstige Werbung Aktionen wie z. B. „Die Nordsee an der Ruhr“ oder auch der Werbestand in Brockum gehören.
Kto. 4784 (SCT-Zimmervermittlung):
Hierbei handelt es sich überwiegend um den Prospektversand durch die SCT. Diese nimmt an Wochenenden und außerhalb der Dienststunden der Gemeinde- u. Kurverwaltung Baltrum die Adressen für den Versand auf und verschickt die Prospekte direkt an die Interessenten.
Kto. 4930 (Büromaterial):
Der Ansatz für das Büromaterial wurde erhöht. Der Ansatz vom Vorjahr war nicht mehr ausreichend. Herr Bent bietet an, Büromaterial teilweise von der Firma Stadtlander zu beziehen. Entsprechende Angebote sollen eingeholt werden.
Kto. 4950 (Rechtsanwalts- u. Beratungskosten):
Herr Apel weist darauf hin, dass in dem Ansatz 2008 die Kosten für die Erstellung einer neuen Fremdenverkehrsbeitragssatzung enthalten sind.
Kto. 4969 (Abfallbes.-Kosten):
Da mit Erhöhungen bei der Abfallbeseitigung gerechnet werden muss, wurde der Ansatz hier erhöht.
Kto. 4811 (Mietleasing/Serviceleistung)
Das bisherige Informations- und Kassensystem (HKS) wurde bereits gekündigt und ein neues System (Pro-Systema) eingesetzt. Der HKS-Vertrag läuft vorzeitig aus.
Kto. 4960 (Mieten f. Einrichtungen)
Frau Wietjes-Paulick merkt hierzu an, dass der Vertrag für die Telefonanlage im Jahr 2010 gekündigt werden muss, um in 2011 aus dem Vertrag entlassen zu werden.
Nachdem keine weiteren Fragen mehr vorliegen wird dem Erfolgsplan 2008 des Eigenbetriebes Kurverwaltung vom Werksausschuss einstimmig zugestimmt.
TOP 8:
Beratung und Beschlussfassung über den Vermögensplan 2008 des Eigenbetriebes Kurverwaltung der Gemeinde Baltrum
Herr Wietjes möchte wissen, wie weit die Einrichtung des neuen Systems Pro-Systema vorangeschritten ist. Wie Herr Apel berichtet, wird in der kommenden Woche die EDV am Strand eingerichtet. Die bestellten Kurkarten wurden inzwischen geliefert.
Abschließend merkt Frau Wietjes-Paulick an, dass die Anschaffung der neuen Ventilatoren in der Schwimmhalle vergleichsweise günstig ausgefallen sei. Die Neuanschaffung der kompletten Anlage hätte ca. 90.000,– € gekostet.
Nachdem keine weiteren Fragen mehr vorliegen wird dem Vermögensplan 2008 des Eigenbetriebes Kurverwaltung vom Werksausschuss einstimmig zugestimmt.
TOP 9:
Neugestaltung des Wohnungsanzeigers 2009
Frau Hinrichs berichtet, dass verschiedene Angebote über den Druck des Wohnungsanzeigers eingeholt wurden. Das Angebot der Firma SKN in Norden war dabei das Preisgünstigste.
Nach Ansicht von Frau Hinrichs sollte die Zimmervermittlung wieder von Baltrum aus betrieben werden. Die Zusammenarbeit zwischen SCT und der Kurverwaltung sei nicht zufrieden stellend und Pauschalangebote fehlten fast völlig. Sie verspricht sich durch die Maßnahe eine wesentlich bessere Vermietung und steigende Kurtaxeinnahmen. Herr Wietjes spricht sich dagegen aus, da man schon alles ausprobiert habe und die „Neutralität“ einer Zimmervermittlung auf Baltrum in der Vergangenheit nicht gewährleistet wurde. Zur Internetpräsentation merkt Herr Küper an, dass man über die weitere Zusammenarbeit mit der OMG nachdenken sollte. Er empfiehlt z.B. die Firma Internet-Concept GmbH in Leer als Alternative. Auch sollte man versuchen Firmen als Werbepartner einzubinden, wie z.B. die Firma TEEKANNE. In Bezug auf den Prospektversand bittet Herr Wietjes darum, zukünftig alle Versandadressen zu speichern um später abgleichen zu können wer tatsächlich nach Erhalt des Prospekts gebucht hat. Weiterhin regt Herr Wietjes an, den Tabellenteil im Prospekt kürzer zu fassen. Herr Bent macht den Vorschlag, dass man den Einzelhandel und die Gastronomie der Insel im Prospekt attraktiver darstellen könnte. Letztlich sollen lediglich kleine Änderungen am Prospekt vorgenommen werden, wie z.B. einige Fotos zu tauschen.
TOP 10:
Marketingaktivitäten
Frau Hinrichs erläutert die Marketingaktivitäten laut Vorlage. Da die Gema-Gebühren sehr hoch sind, empfiehlt sie eine Überprüfung. Es sollte versucht werden, eine günstige Pauschale auszuhandeln.
Zum Strand- bzw. Dünensingen merkt Frau Hinrichs an, dass Frau Wiencirz öfter in der Saison Mitarbeiter der Kurverwaltung mit dem aufwendigen Kopieren ihrer Liedervorlagen beschäftigt. Zudem hatte Frau Wiencirz erst im letzten Jahr eine Erhöhung ihres Entgelts gefordert und auch erhalten. Es sollte geprüft werden, ob die Erhöhung unter diesen Umständen gerechtfertigt ist. Möglicherweise werden in diesem Sommer zwei weitere Personen Frau Wiencirz musikalisch unterstützen. Da diese Personen nicht von der Kurverwaltung beauftragt wurden, haben diese auch keinerlei Anspruch auf Bezahlung. Bezüglich der Schaukästen wurde vorgeschlagen, die Flächen jeweils jährlich zu verpachten um damit auch Reparaturen zu finanzieren. Das zeitaufwendige Plakatieren sollte direkt durch die Veranstalter erfolgen. Eine schöne Alternative wäre das Aufstellen einer Litfaßsäule mitten im Dorf. Am 13. Juni findet der EWE-Nordseelauf auf Baltrum statt. Die Vorbereitungen laufen bereits auf Hochtouren. Ca. 500 Teilnehmer haben sich bereits angemeldet. Man sollte überlegen, wie man die Gäste zu diesem Anlass besonders nett begrüßen kann, wie z. B. die Firma Stadtlander, die ein großes Begrüßungsbanner aushängen wird. Abschließend berichtet Frau Hinrichs von der geplanten Rundfunkaktion mit „Hit-Radio-Antenne“. Vom 28. Juli bis zum 01. August wird täglich von 5.00 – 10.00 Uhr früh live von Baltrum gesendet. Herr Bent schlägt vor, den NTB mit einzubeziehen. Herr Wietjes empfindet den finanziellen Beitrag in Höhe von 10.000,–€ für diese Aktion als sehr teuer, zumal die Sendungen nur in Niedersachsen ausgestrahlt werden.
TOP 11:
Entwurf zur Gästebefragung 2008
Den Werksausschussmitgliedern liegt ein Entwurf zur Gästebefragung 2008 vor. Nach Auskunft von Frau Hinrichs wurde der Fragenkatalog auf Baltrum zugeschnitten. Die Frage ist, ob eine solche Aktion sinnvoll ist. Bei der letzten Umfrage des DTV gab es nur eine einzige Rückmeldung. Eine Möglichkeit wäre, die Umfrage als Schulprojekt in Form von Gästeinterviews durchzuführen.
TOP 12:
Brücke zum SindBad; hier: optische Umgestaltung
Herr W. Gerstenkorn hatte ein Modell zur Verschönerung der Brücke zum SindBad angefertigt. Nachdem das Modell dem Werksausschuss vorgestellt wurde ist man sich einig, die Maßnahme in dieser Form umsetzen zu lassen.
TOP 13:
Strandkorbvermietung, Öffnungszeiten und Kontrolle
Die Öffnungszeiten des Strandkorbcontainers sind von 10.00 – 12.00 Uhr in der Nebensaison und von 10.00 bis 15.00 Uhr in der Hauptsaison. Kontrollen wurden bereits von Herrn Helmers erfolgreich durchgeführt und sollen auch weiterhin von Mitarbeitern der Gemeinde- u. Kurverwaltung durchgeführt werden.
TOP 14:
Pavillon am Strand
Am 26.02.08 wurde von Herrn U. Mammen ein Antrag auf Errichtung einer Schirmbar bei er Gemeinde Baltrum eingereicht. Wie Frau Wietjes-Paulick berichtet, wurde Herrn Mammen empfohlen, aussagefähige Unterlagen an den NLWKN zu senden bzw. eine Genehmigung zu beantragen. Erst nachdem das NLWKN dem Antrag zustimmt, kann er dem Rat vorgelegt werden. Herr Bent bittet um Prüfung, ob die derzeitige Situation bei den Surfcontainern (mit selbst errichteten Anbauten) rechtlich zu vertreten ist.
TOP 15:
Verkauf von Fanartikeln
Zum Verkauf von Fanartikeln regt Frau Hinrichs an, einen Onlineshop einzurichten. Der Verkauf erwirtschaftet zur Zeit nur einen relativ kleinen Gewinn und es wäre möglicherweise sinnvoller, das Logo zur Nutzung auf der Insel freizugeben um somit den Baltrumer Geschäften zu ermöglichen, Fanartikel oder z. B. Briefpapier mit einheitlichem Baltrum-Logo zu verkaufen. Ob seitens der Baltrumer Interesse daran besteht, soll durch ein Rundschreiben in Erfahrung gebracht werden.
TOP 16:
Preise für Kuranwendungen (Selbstzahler)
Nachdem der Entwurf der neuen Preisliste den Werksausschussmitgliedern vorliegt, schlägt Herr Bent vor, die ungeraden Beträge (z.B. € 6,70 für Inhalationen) aufzurunden. Der Werksausschuss stimmt dem Entwurf einstimmig zu.
TOP 17:
Gästeehrungen für Kinder
Frau Wietjes-Paulick schlägt vor, Gästeehrungen nicht erst ab der Vollendung des 18. Lebensjahres sondern ohne Altersbeschränkung vorzunehmen. In der letzten Zeit wurde dieser Wunsch von den Gästen mehrfach geäußert. Um den finanziellen Aufwand für die Geschenke für Ehrungen möglichst niedrig zu halten, könnte man wieder dazu übergehen Gutscheine für das Schwimmbad auszustellen. Der Werksausschuss stimmt dem Vorschlag zu.
TOP 18:
Beratung über Kurtaxkontrollen
Bezüglich der Kurtaxkontrollen schlägt Herr Wietjes vor, Angebote über ein Card-System anzufordern. Wie Frau Wietjes-Paulick berichtet, sind aufgrund der Anfragen auf den benachbarten Inseln z. T. unzureichende Auskünfte eingegangen. Einige Inseln hatten von einer Einführung eines Card-Systems aus Kostengründen abgeraten. Herr Wietjes rät trotzdem dazu, Angebote über ein Kontrollsystem einzuholen. Das jetzige Kurbeitragssystem empfindet er als ungerecht, da keine ausreichenden Kontrollen durchgeführt werden. Die Kontrollen sollten verstärkt im SindBad und am Strand erfolgen. Um die Attraktivität der Kurkarte zu steigern, sollte sie für den Gast mit Vergünstigungen wie z.B. freiem Eintritt ins SindBad verbunden sein. Der Werksausschuss beschließt, neue Angebote über Card-Systeme einholen zu lassen.
TOP 19:
Verschiedenes, Wünsche, Anregungen
Uhren am Höhenweg
Herr Wietjes erkundigt sich nach den defekten Uhren am Höhenweg. Wie Frau Wietjes-Paulick berichtet, wird eine Uhr in Kürze erneuert.
Sitzungsbeginn
Herr Wietjes bittet darum, den Beginn der nächsten Sitzungen jeweils wieder auf 20.30 Uhr zu legen.
Beschilderung Spielplätze
Herr Bent regt an, die Schilder auf den Spielplätzen mit entsprechenden Altersbegrenzungen (bis 14 Jahre) sowie einem Verbot für Hunde zu versehen.
ILEK-Projekte
Herr Bent erkundigt sich nach Ergebnissen zu den geplanten ILEK-Projekten. Nach Auskunft von Frau Wietjes-Paulick findet am 02.06.08 die nächste Sitzung des ILEK statt. Die Ergebnisse sind anschließend im Internet abzurufen. In diesem Zusammenhang fragt Herr Bent nach dem Stand bei dem Dorferneuerungsprojekt „Straße zum Hafen“. Hierzu teilt Frau Wietjes-Paulick mit, dass der Antrag bereits abgegeben wurde. Ein Bescheid sei bis heute noch nicht eingegangen.
Anleinpflicht
Herr Bent regt an, insbesondere am Hafen auf die Anleinpflicht hinzuweisen.
Elektrofahrräder
Herrn Bent ist aufgefallen, dass die Elektrofahrräder im Dorf teilweise mit sehr hohen Geschwindigkeiten fahren und somit besonders kleine Kinder gefährden. Herr Olchers rät, die Polizei darüber zu informieren.
TOP 20:
Schließung der Sitzung
Herr Küper schließt den öffentlichen Teil der Sitzung um 22.20 Uhr.
Bürgerfragestunde